Договор        10 марта 2020        24         0

Как правильно заверить копию устава организации образец

Как заверить устав без проблем

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

  • Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
  • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
  • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
  • Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
  • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
  • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
  • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

    Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

    Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

    • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
    • должность лица, заверившего копию,
    • личная подпись лица, заверившего копию,
    • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
    • дата заверения,
    • печать организации/ИП.
    • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

    Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата Печать

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    НазадВерсия для печати

    Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

    • копия паспорта — 3-х дней
    • копии остальных документов — 1 месяца

    Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

    Блог

    Вопрос: Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка?

    Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Ответ: Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п.

    5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

    Отметка о заверении копии должна выглядеть так: Верно.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Генеральный директор Островская К.А. Островская 17.12.2018 Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2020 год. Печать Порядок заверения многостраничных документов описан в п.

    2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44): «На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа.

    Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка: Верно. Генеральный директор Островская К.А.

    Островская 17.12.2018 Печать А на последнем листе пишем полностью: Верно. Генеральный директор Островская К.А. Островская 17.12.2018 Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2020 год.

    Печать Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм).

    Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

    […] Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

    Лучше, если заверит копии генеральный директор.

    Несмотря на то что в приказе Минфина России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (далее – Приказ Минфина № ММВ-7-2/628@) на это нет прямого указания, подпись генерального директора исключит возможные вопросы со стороны проверяющих органов. В крайнем случае нужно сразу давать указание на документ, дающий право другому работнику заверять копии документов, и приложить к направляемому пакету его копию: Верно.

    Главный бухгалтер Козлова А.А.

    Козлова (по Доверенности от 03.12.2018 № 12) 17.12.2018 […] Правила представления многостраничных документов на бумажном носителе (в том числе копий) в налоговую изложены в приложении № 18 к приказу Минфина № ММВ-7-2/628@: Извлечение из приложения № 18 к Приказу Минфина № ММВ-7-2/628@ 4.

    Процедура первичной регистрации

    При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

    Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г.

    • заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
    • два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
    • решение/протокол;
    • учредительный договор — два экземпляра (если есть);
    • приказы на генерального директора, главного бухгалтера;
    • заявление о присвоении кодов;
    • доверенность.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

    Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

    Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

    Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

    О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

    При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

    При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

    Систематизация бухгалтерии

    01.09.2018 Содержание Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

    Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором.

    Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

    Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

    Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям.

    Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

    Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы.

    К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

      заверенное нотариально заявление (форма N Р11001); два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки); решение/протокол; учредительный договор — два экземпляра (если есть); приказы на генерального директора, главного бухгалтера; заявление о присвоении кодов; доверенность.

    Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов.

    Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

    Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт. Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

    При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет).

    Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.

    Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.

    Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос.

    Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

    В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

    Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

    1. если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.
    2. если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);

    При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации». На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает. Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора).

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу».

    Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

    Предлагаем ознакомиться  Возможен ли развод после венчания? Как получить церковный развод

    Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу). О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

    При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений.

    В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

    При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать. В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается.

    То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся.

    Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава.

    В запросе следует

    Тонкости оформления

    Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

    При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

    1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
    2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
    3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:
    • штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
    • круглой печати налоговой инспекции;
    • выписки из реестра.

    Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

    В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

    • если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
    • если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

    При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

    На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

    Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

    › Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

    При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

    Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

    Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации.

    Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

    Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества. Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой.

    Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

    Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы.

    Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

    Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации.

    Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

    1. свидетельство о государственной регистрации.
    2. выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

    Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

    Да ну вас, товарищи, нафиг! если вы такие трусы — дайте нот. или оригиналы с первой ГТД, а потом заносите «В № ГТД».

    И вася-кот. А причем тутЪ ноты?

    Какой октавы? И сколько вам выдают копий? Сколько пожелаете? И это в тот момент когда правительство бьется со снижением платных услуг госорганами!:D 2 Яж911 — про нотара, есть письмо ФНС не ставить печать на оригинале.

    А давать только копии за 200 (срочно 400) рублей. Нотар копию с копии как правило не делает. Делает-но за 500. Нащщот «что наваял учВЭД, то сам и заверяет».

    Я тутЪ заявление на возврат средствОВ наваял в ОТП, так заставили нотариально заверять.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    либо личЬно директором в присутствии инспектора.

    Вот такЪ ! Это другая опера. � Даю справку: документы изданные гос.органами заверяются только гос.органами, выдавшими эти документы. (меня это не касается). Документы, сформированные предприятием могут быть заверены печатью и подписью директора предприятия. 1. Нотариус — гос. орган ? Или не имеет права заверять ?

    2. Я привел пример, когда подписи директора недостаточно. 3. Когда я шлю запрос на вывоз на границу или предоставляю ГТД в налоговую/банк, то её заверяет директор. Но он НЕ го.орган . ЗЫ. Против КАЙЛА нет.

    Что-то рифма не получается, никто не поможет . Ну к примеру : НЕХВАТАЕТБУХЛА . а ежели б заяву. подписал любой сотрудник.

    и отдаю вместе с доверенностью ? Поробую просто для хохмы. Но, ИМХО, не прокатит . А у нас «прокатывает» (причём в разных таможнях разных регионов) копия банковской карточки (в ней ведь образец подписи директора), заверенная банком и «до кучи» копия паспорта директора (страничка с образцом его подписи), заверенная подписью самого же директора и печатью организации.И без всякого нотариуса обходимся, и уж тем более без «затаскивания» директора в таможню для подписи заявления в присутствии таможенника.

    у меня как-то не прокатило . вернул через исп.

    лист. больше не вякают. А что стребовали-визита к ним ген.директора, очной ставки с подписыванием заявления при них?

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    такой пакет прислали. вплоть до письма Росстата. ну сначала они получили ответ. по поводу личных умозаключений должностного лица.

    а затем иск. К заявлению о возврате справку из Росстата потребовали?!

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г. Мошкович, юрист

    Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».

    Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

    По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

    1. нотариус;
    2. сама организация (сам предприниматель).

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

    Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; . При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

    Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, :

    1. главой местной администрации;
    2. специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах.

    Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

    (далее — Указ № 9779-Х).

    Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона.

    И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»; ; ; .

    Ведение бизнеса » Бланки и документыПотеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании. При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

    Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.Поэтапное восстановление первичной документацииСогласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги. Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации.

    Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей. Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги. Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой.

    Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы.

    Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

    Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.

    Предлагаем ознакомиться  Договор залога имущества. Образец

    В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

    В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица. Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью.

    На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе.

    Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации. Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет.

    Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе. Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов.

    При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

    После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания.

    Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения.

    . Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно.

    При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом. Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней.

    Однако, данный процесс может значительно затянуться.

    Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа. Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер.

    Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников). Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты; ; ; .

    № Реквизит Чем предусмотрен Примечания 1 Заверительная надпись Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна» 2 Должность лица, заверившего копию Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Руководитель, ; ; или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник;

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности 3 Подпись лица, заверившего копию Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 — 4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Р 6.30-2003 Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускается.

    Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота 5 Печать Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров) 6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ № 9779-X Организация может заверять:

    1. копии собственных документов;
    2. копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации;

    Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии 7 Дата выдачи (заверения) Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003 Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию; ; Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен Приведем пример заверения копии. Копия верна, подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А.

    Иванова М. П. 3 ноября 2011 г.

    Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять; . Заверить копию многостраничного

    Личную подпись в выписке сотрудник никогда не ставит. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Специальный порядок заверения не предусмотрен, соответственно выписку заверяют точно так же, как и ксерокопию (основанием служит пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под номером 65-ст).

    Рассматривая вопрос о том, как заверить ксерокопию документа, необходимо опираться на действующий закон. По действующему законодательству не требуется заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника.

    К примеру, в тех документах, которые регулируют основной порядок формирования личных дел сотрудников, а именно государственных служащих, для которых это обязательный пункт, используется такая формулировка, как «копии», а не «заверенные копии» (в соответствии с Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года под номером 609).

    С учетом вышесказанного, можно сделать такой вывод, что заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника, необязательно. Но на практике у обычных копий отсутствует юридическая значимость, особенно у тех документов, которые были представлены работниками от сторонних организаций или из иных учреждений, поэтому их рекомендуют заверять, используя штамп «Копия верна» с внесением всех реквизитов ответственных лиц, оформивших бумагу.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    И только после заверения подшивать в личное дело сотрудника.

    Заверенная соответствующим образом бумага укажет на непосредственную дату оформления и сориентирует кадровиков в актуальности всех сведений, так как в оригинал могут быть внесены корректировки. Чтобы копия имела юридическую силу, необходимо соблюдать соответствующие правила оформления, которые установлены ГОСТом Р 6.

    30-2003, принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под номером 65-ст. На сегодняшний день действуют несколько документов, отражающих порядок заверения копий грифом «Копия верна», это:

    1. ГОСТ Р 6.30-2003(на основании пункта 3.26);
    2. Указ Президиума Верховного Совета СССР от четвертого августа 1983 года под номером 9779-x.

    Важно! С 1 июля 2020 года вступит в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Он заменит действующий еще в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003. Отметку о заверении копий документов на печати «Копия верна» проставляют под соответствующим реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ представлен без подписей.

    По новому ГОСТу вводится несколько вариантов отметок о заверении копии.

    Все зависит от того, для каких целей она потребуется. На той копии, которая предназначена для внутреннего использования следует прописать «Верно», отметить должность уполномоченного лица, поставить его личную подпись, а также расшифровку: ФИО, дату заверения (основанием служит пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Важно! При заверении копий справок

    Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи. В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы. Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью.

    На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

    Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу.

    Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов.

    При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания.

    .Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней.

    Получение копий учредительных документов в налоговой

    Содержание Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто.

    Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления. Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова.

    Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46.

    Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

    Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт. Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным.

    При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину. При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет).

    Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить.

    На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.

    Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

    Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Их рационально сделать с применением технического средства – ксерокса. Копия будет иметь юридическую силу, если ее правильно заверить (с учетом статьи 62 ТК).

    На документе, изготовленном с помощью ксерокса достаточно проставить печать «Верно» и «Копия верна», кроме того, должностные лица, ответственные за выдачу ксерокопии должны поставить:

    1. гербовую печать организации.
    2. свою подпись;
    3. дату непосредственного заверения;
    4. расшифровку подписи, указав фамилию и инициалы;

    В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся.

    Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

    При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

    Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок).

    В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

    Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г.

    Предлагаем ознакомиться  Справка о отработанном времени образец

    При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.

    | 423 |

    Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу. Так что не забудьте в 1-ый денек последующей недели поздравить собственных друзей с этим праздничком. Как правило, юристы тут предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с наименьшим ролью управления компании.

    Вс не стал спорить с минфином по вопросу расчета взносов ип-упрощенцев за себя верховный трибунал отказался признавать недействующим письмо минфина от 12. Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32. совместно с тем в неких случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (к примеру, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде.

    Как заверить копию устава организации эталон. эталон заверенной копии трудовой книги сотрудника.Человеку может пригодиться заверенная копия для дизайна наследия, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, различных. Копия документа документ, который в точности воспроизводит формат и содержание необычного документа. Ситуация, когда организации нужно представить копию устава, появляется довольно нередко.

    Правовые в особенностисти при решении вопроса как заверить. Если у организации в наличии полный набор документов, то порядок первичной регистрации не будет в особенности сложным. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные. В статье выясним, как верно заверить копию трудовой книги, эталон 2018 которой приведем в конце.

    Методические советы по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом росархива от 23. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. Формы бухгалтерского учёта и отчётности.

    Как верно заверить копию трудовой книги. Как верно заверить копию трудовой книги, эталон нельзя отыскать в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа. После готрибуналарственной регистрации предприятие должно в недельный срок представить учредителю копию реального устава, заверенную нотариально либо.

    ————————————————————————— ¦ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ФИЛАРМОНИЯ ¦ ¦ им. А. Шнитке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВЫПИСКА ИЗ УСТАВА ¦ ¦ ¦ ¦»УТВЕРЖДЕНО» ¦ ¦Первый заместитель министра ¦ ¦культуры Саратовской области ¦ ¦Приказ N 01-05/4 от 14.01.

    2011 ¦ ¦ ______________ Н.А. Терешина ¦ ¦ ¦ ¦Устав ¦ ¦государственного автономного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» ¦ ¦(в новой редакции) ¦ ¦ ¦ ¦1. Государственное автономное учреждение культуры «Саратовская областная ¦ ¦филармония имени А. Шнитке» (именуемое далее — Автономное учреждение), ¦ ¦является некоммерческой организацией и действует в соответствии с ¦ ¦Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и ¦ ¦распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и ¦ ¦распоряжениями Правительства и Губернатора Саратовской области, приказами¦ ¦министерства культуры Саратовской области, настоящим Уставом и другими ¦ ¦нормативными актами. ¦ ¦ ¦ ¦2.

    Автономное учреждение создано Саратовской областью на основании ¦ ¦распоряжения Правительства Саратовской области от 30 декабря 2010 г. N ¦ ¦466-Пр путем изменения типа государственного учреждения культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А. Шнитке» в целях осуществления ¦ ¦предусмотренных законодательством полномочий министерства культуры ¦ ¦Саратовской области в сфере культуры. ¦ ¦ ¦ ¦3.

    Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно.

    Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение.

    В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г.

    N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава. В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации.

    1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 – вступает с 01.07.2018 на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все локальные акты предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы.
    2. ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

    Как заверить устав организации самому

    При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

    На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает. Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора).

    Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель. Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете.

    Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу). О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

    При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

    При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

    В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г.

    N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается.

    То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава.

    В запросе следует

    1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.
    2. Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
    3. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) – содержит понятийный блок.
    4. Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Заверять должно уполномоченное лицо.
    2. Указать фамилию и инициалы заверяющего.
    3. Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
    4. Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
    5. Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
    6. Текст копии должен быть понятным.
    7. Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см. ниже).
    8. Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.

    При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить “копия верна”, подпись и печать: Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А. А. Иванов В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

    Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе.

    Руководителю данное право принадлежит априори. В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров. Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе.

    Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

    Совет 1: Как заверить копию устава

    Источники:

    1. как прошить и заверить документ

    Совет 2 : Как заверять документы Почти каждый второй человек сталкивается на работе, в решении личных вопросов с предоставлением копий документов, заверенных надлежащим образом.

    Особенно, вопрос о том, как необходимо заверять документы имеет большое значение в сфере судопроизводства, делопроизводства, а также во внутренней деятельности любой компании. Такая процедура, урегулирована действующим законодательством — 04 августа 1983 был принят Указ Президиума ВС СССР за номером 9779-X.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Надлежащее заверение копии документа означает наличие установленных законом всех необходимых реквизитов, что в свою очередь придает копии юридическую силу.Лица, уполномоченные заверять документы:1.

    Как правило, копии документов вправе заверять исполнительный орган юридического лица – руководитель (Письмо федеральной налоговой службы России от 02 августа.2005 за номером 01-2-04/1087).2.

    Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.Цель заверения документов – наличие всех необходимых реквизитов:1. заверить документы необходимо подписью руководителя или иного лица, обладающего необходимыми полномочиями, и печатью организации.

    Заблаговременно определите тип печати для копий, какое должностное лицо будет ей пользоваться, создайте внутреннее положение о документообороте.2.

    укажите на самой копии документа дату ее выдачи, сделайте отметку о том, что подлинник документа находится в вашей организации.3.

    при заверке копии документа:

    1. подпись;
    2. обязательно расшифруйте подпись (укажите инициалы, фамилию);
    3. проставьте надпись «верно» или «копия верна»;
    4. должность, заверившего копию лица;
    5. поставьте дату заверения.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Практичнее иметь в организации штамп со всеми реквизитами, кроме подписи лица, ответственного за заверение копий.4. организуйте ведение реестра, в котором фиксируйте, все заверенные документы, в каком виде они были оформлены (сколько экземпляров, листов).5. если вам необходимо заверить большое количество листов в документе, то есть возможность упростить данную процедуру: пронумеруйте каждый лист, в конце сделайте надпись

    и сделать заверительную надпись.Также вам поможет нотариус.

    К сожалению, не во всех случаях достаточно лишь заверения копий документов должностными лицами организации. В специально оговоренных случаях законодательством предусмотрен нотариальный порядок заверения копий документов. Поэтому здесь не обойтись без услуг квалифицированного нотариуса с хорошей репутацией и большой практикой работы.

    Источники:

    1. как заверять копии на документах

    Совет 3 : Как заверить устав Иногда нотариусы отказываются заверять копию устава.

    16 августа 2011 Автор КакПросто!

    Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере.

    Как правильно заверить копию устава организации образец

    Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры — для заключения договоров. Заверить копию устава можно несколькими способами.

    Разбираемся с терминологией

    Adblock detector