Права        09 марта 2020        24         0

Структура иособенности оформления ходатайства наработника

Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны

В любой организации, занимающейся определенной деятельностью – продажей товаров, оказанием услуг населению, выполняют свои функции сотрудники, имеющие опыт работы в той или иной сфере. Они также как и потребители нуждаются в защите своих прав, одним из методов таких действий является оформление писем-ходатайств от предприятия, исходя из нужд сотрудников.

Ходатайство на работника может быть составлено при невозможности им самостоятельно разобраться в сложившейся ситуации в какой-либо сфере общественной жизни. Оно не предполагает возложение обязательств на другое предприятие в части выполнения просьбы, носит характер рекомендательного обращения. Ходатайство с места работы оформляется с целью решения проблем специалиста, работающего в организации, в случае у него отсутствия возможности самостоятельно решить проблему.

В каких случаях требуется

Подача ходатайства на сотрудника является распространенным способом повлиять на то или иное решение должностных лиц различных учреждений. Этот документ может направляться как для решения личных вопросов, так и для урегулирования разногласий в судебных разбирательствах.

К примеру, ходатайство с места работы может:

  • поспособствовать получению места в детских садах или других учебных учреждения;
  • повлиять на решение суда в части смягчения наказания.

Кроме этого подобные ходатайства могут пригодиться в следующих случаях:

  • при распределении квот на получение жилья или при выделении служебной квартиры от организации работодателя;
  • при премировании сотрудников и получении различных награждений и поощрений;
  • при распределении путевок в санаторные учреждения;
  • при обращении в учебные заведения для изменения графика сдачи экзаменов или графика посещения учебных занятий;
  • при поступлении в высшие учебные заведения;
  • при принятии решения компетентных органов о нелишении водительских прав;
  • при продлении разрешения на временное проживание;
  • при продлении патента на работу для иностранных граждан.

Стоит отметить, что приведенный список далеко не полный. В целом, рассматриваемые ходатайства не являются стопроцентной гарантией принятия положительных для сотрудников заключений в различных вопросах. Однако протекция со стороны работодателя в ряде случаев может стать серьезным аргументом для должностных лиц, участвующих в принятии решений.

По каким вопросам направляют ходатайство

Ходатайство с места работы образец зависит от ситуации работника, его жизненных обстоятельств, аспектов законодательства. Обычно в её диапазон входят такие вопросы:

  • поощрение и премирование специалиста на более высоком организационном уровне (городском, региональном, федеральном);
  • об устройстве в дошкольное или среднее общеобразовательное учреждение (выделении места в детском саду или школе);
  • при судебных разбирательствах, касающихся сотрудника (в качестве подтверждения его показаний о трудоустройстве и получении стабильной заработной платы, источниках его доходов);
  • в органы правопорядка с целью смягчения наказания работника, совершившего правонарушение или преступные действия;
  • в учреждения здравоохранения с целью получения путевки для проведения оздоровительных процедур по состоянию здоровья гражданина, его детей;
  • в качестве рекомендации для поступления и дальнейшего обучения специалиста в высшем образовательном учреждении.

Иногда правильно оформленная письменная просьба с печатью предприятия играет решающую роль при принятии решения государственным органом. Для получения желаемого результата необходимо знать, как правильно написать ходатайство на работника образец. Из большого количества заявления граждан могут выбрать для удовлетворения именно то, в получении положительного ответа которого заинтересован не только сам гражданин, но и его работодатель.

Задайте вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

*все поля обязательны для заполнения

Правила составления ходатайства от работодателя

Действующее законодательство не регламентирует порядок составления ходатайств на сотрудников, однако негласные правила все-таки существуют и для увеличения шансов на положительное решение по поставленному вопросу необходимо их придерживаться.

Рассмотрим, на какие моменты следует обратить особое внимание при составлении ходатайств:

  • в ходатайстве должна фигурировать подпись начальника организации (либо его заместителя), в которой трудоустроен сотрудник;
  • документ должен быть заверен печатью работодателя;
  • в документе следует четко изложить соответствующую просьбу и аргументировать ее (например, если работодатель ходатайствует об изменении графика посещения учебы для своего сотрудника, он должен привести аргументы в пользу того что стандартный график мешает рабочему процессу на предприятии);
  • при направлении ходатайств в судебные органы следует указать в документе информацию о конкретном разбирательстве;
  • в документе следует описать положительные качества сотрудника, то насколько ответственно он подходит к рабочим вопросам, как складываются отношения с коллегами;
  • в случае направления ходатайства для решения жилищного вопроса, необходимо сделать акцент на количестве иждивенцев в семье и существующих условий проживания.

Структура иособенности оформления ходатайства наработника

Несложно догадаться, что для сотрудников с идеальной репутацией на предприятии шансы решить поставленные задачи выше, чем для проблемных работников.

Как оформить ходатайство правильно

Перед тем, как написать ходатайство, следует узнать полное наименование того предприятия, куда будет направлено письмо, его юридический и фактический адрес, а также фамилию, имя, отчество руководителя учреждения. Законодательных норм как правильно написать ходатайство образец нормативно-правовыми актами на федеральном, региональном и местном уровне не установлено.

Оно должно быть оформлено в печатной форме, отвечать этическим нормам, не противоречить действующим законам, постановлениям, распоряжениям. Перед тем, как писать ходатайство, следует провести мониторинг, не противоречит ли просьба предприятия законодательным основам, действующим в конкретной территориальной единице (крае, области, округе). Отвечая на вопрос – как правильно написать ходатайство, следует рассмотреть несколько этапов этого процесса:

  • в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
  • строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
  • в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
  • по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
  • в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
  • в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
  • на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.

Если составителя документа интересует, как правильно писать ходатайство, это говорит о его готовности помочь своему работника именно в целях достижения положительного результата. Образец ходатайства на работника может быть утвержден и находиться в виде бланка в отделе кадров. При возникновении необходимости его оформления можно будет взять бланк и заполнить аналогично форме.

Перед тем, как писать ходатайство образец, можно рассмотреть возможность предоставить в организацию не только письмо, но и документы, подтверждающие факты, описанные в нем. В качестве элемента, говорящего о личных и профессиональных качествах, можно в процессе написания письма, охарактеризовать сотрудника с положительной стороны.

Это необходимо, чтобы у человека, читающего и рассматривающего письмо (либо коллегиального органа) сложилось общее впечатление о заявителе. Часто такого рода ходатайства рассматриваются не одним специалистом, а комиссией, с изучением нормативно-правовой базы, ресурсов организации, позволяющих удовлетворить просьбу.

Как написать ходатайство на работника c места работы

Разберем, какой должна быть структура ходатайства на работника:

  1. В документе необходимо обязательно указать реквизиты работодателя, такие как юридический адрес, телефон, ИНН и т.д. Допускается оформлять документ на фирменном бланке организации, который уже содержит необходимые реквизиты.
  2. Далее следует указать учреждение, в которое направляется ходатайство и конкретное должностное лицо.
  3. В основной части ходатайства описывается суть прошения. Кроме этого необходимо дать характеристику сотруднику, разъяснить, почему он должен получить те или иные привилегии, по возможности привести веские для этого доказательства.
  4. В обязательном порядке необходимо указать конкретную просьбу к получателю ходатайства, причем должно исключаться ее двусмысленное толкование.
  5. Если заявитель обосновывает свои доводы действующими нормативными актами, необходимо привести соответствующие ссылки.
  6. В конце составляется список обязательных приложений к документу, ставится подпись руководителя и печать организации.

Образец 2020

Структура иособенности оформления ходатайства наработника

Образец ходатайства на работника представляет собой весьма условный документ, так как на уровне закона никаким образом не регулируются причины и поводы его составления.

И если вам понадобилась протекция работодателя, нужно знать, как написать ходатайство на работника с места работы. Ходатайство пишется с соблюдением общепринятых правил деловой переписки и делопроизводства.

Безусловно, написание ходатайства на работника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника.

И не важно, для кого предназначается документ – федеральному судье или заведующей дошкольным учреждением. В первом случае хорошее ходатайство может повлиять на размер наказания, а во втором получить место в детском саду для ребенка работника.

Ходатайство на работника может сыграть не последнюю роль и в других важных ситуациях на жизненном пути:

  1. При подаче документов для поступления в учебное заведение – в ССУЗ, аспирантуру, ВУЗ.
  2. Выдача сотруднику поощрительной премии.
  3. Получение разрешения на изменение графика сдачи экзаменационной сессии.
  4. Предоставление служебного жилья.
  5. Получение разрешения на свободное посещение учебных занятий.
  6. Предоставление путевок в места отдыха и на санаторно-курортное лечение.

В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

Несмотря на тот факт, что на законодательном уровне порядок написания ходатайства с места работы никак не регламентируется, вы без труда найдете образец написания ходатайства на работника на просторах сети.

Предлагаем ознакомиться  Оформление трудовых книжек за счет предприятие как правильно оформить

Хотя образец и будет перед глазами, при составлении ходатайства рекомендуем воспользоваться советами наших юристов:

  1. Ходатайство на работника лучше всего предоставлять за подписью непосредственного руководителя организации или начальника, где он осуществляет трудовую деятельность.
  2. Описательный раздел ходатайства должен соответствовать излагаемой просьбе по максимуму. К примеру, если руководитель или заместитель учреждения, где трудится работник, ходатайствует о предоставлении права на свободное посещение занятий в образовательном учреждении, в тексте должна быть ссылка на то, что работник в силу определенных обстоятельств не имеет возможности придерживаться графика обучения, который был установлен в учреждении.
  3. Ходатайство с места работы, которое направляется в правоохранительные органы или в судебные органы власти, необходимо составить с детальным изложением причин его написания. К примеру, привлечение работника к административной или уголовной ответственности и т.п.
  4. Ходатайство в обязательном порядке заверяется печатью организации.

В большинстве случаев ходатайство о поощрении работника оформляется начальником отдела и адресуется непосредственно директору учреждения. Если на предприятии установлены внутренние нормативы, то ходатайство составляется по данному регламенту. Документ содержит следующую информацию:

  • Данные работника.
  • Основания, по которым работника необходимо вознаградить.

Также обязательно нужно прописать форму поощрения. Это может быть денежная премия, почетная грамота, благодарность в устной форме, благодарственное письмо, снятие взыскания, которое было наложено ранее. Опираясь на рекомендации наших юристов и имея перед глазами образец составления ходатайства, вы без труда справитесь с написанием данного документа.

Как написать ходатайство на работника в РФ в 2018-ом году. Основные понятия и термины. Условия для подачи и требования к документу.

Особенности содержания в зависимости от цели документа. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Общая информация

Очень часто, для принятия какого-либо окончательного вердикта по работнику помогает ходатайство. Его суть носит достаточно условный характер и никоим образом не регламентируется действующим государственными законодательными актами.

Поэтому, используемая форма, требования и правила к документу и т.д. основываются на политике организации, в которую будет прошение.

В организациях оно может составляться как работодателями, так и сотрудниками. Например, ходатайство о поощрении, о предоставлении жилья и т.д. Содержание документа также может изменяться в зависимости от его типа.

Главные понятия

Понятие Определение
Ходатайство Документ, обладающий юридической силой, содержащий какую-либо просьбу
Трудовой патент Документ, официально позволяющий иностранному гражданину вести официальную трудовую деятельность на территории Российской Федерации
Ходатайство на сотрудника Прошение об оказании какой-либо услуги сотруднику организации

Ходатайство, которое составляется работодателем – это распространенный способ влияния на окончательный решение на совет директоров или какое-либо другое должностное лицо, стоящее ниже по должности.

Таким образом, ходатайство для сотрудника является документом, позволяющим принять окончательный вердикт по определенному вопросу.

Оно может использоваться в следующих ситуациях:

  • поступление в учебное образовательное учреждение;
  • получение разрешения на посещение учебы в свободном режиме;
  • выдача поощрительных вознаграждений;
  • замена наказания за совершенное правонарушение;
  • предоставление временного или постоянного места жительства;
  • выдача путевок в лечебно-оздоровительные учреждения и т.д.

В вышеперечисленный список вошли далеко не все ситуации, в которых может потребоваться описываемый документ.

Правовая база

В действующих законодательных актах нашего государства определенные требования и правила к описываемому документу не указаны. Существуют разнообразные примеры, использовать которые рекомендуется, однако делать это не обязательно.

В зависимости от него может изменяться содержание ходатайство, что не позволяет использовать универсальный шаблон. Поэтому, для написания ходатайства на работника достаточно лишь следовать рекомендациям.

Основные моменты

Если принимать в учет, что описываемый документ в каком-то смысле является поручительством на определенного гражданина, то соответственно при его написании необходимо останавливать внимание на его положительных качествах, причем как моральным, так и профессиональным.

Особенно нужно учитывать именно профессиональные качества сотрудника, так как описываемый документ создается с целью поощрения сотрудника в том или ином виде.

Оно создается работником отдела кадров вашего учреждения, но для того, чтобы он имел силу, на нем в обязательном порядке должна присутствовать печать непосредственного начальника.

Несмотря на то, что действующее законодательство не имеет актов, регламентирующих правила составления ходатайств на сотрудника, примерный шаблоны найти достаточно просто. Однако в зависимости от конкретной ситуации, содержание документа может изменяться.

Поэтому в процессе его создания нужно учитывать следующие рекомендации:

  • изложенная информация в ходатайстве должна быть подтверждена печатью или подписью директора организации;
  • содержание документа должно максимально соответствовать типу документа (если прошение подается о предоставлении права свободного посещения образовательного учреждения, то в содержании нудно акцентировать внимание на том, что гражданину невозможно соблюдать установленный график);
  • документ, направленный в органы судебной власти должен содержать подробно изложенную причину его подачи.

Ходатайство на сотрудника, суть которого заключается в прошении о поощрении работника. Такой документ составляется непосредственным директором сотрудника и подается руководителю организации. Используемые реквизиты зависят от содержания нормативных актов, используемых в организации.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка о премировании сотрудников: образец, как написать

В ходатайстве содержится:

  • основные реквизиты сотрудника;
  • изложение сути и основания для поощрения;
  • дата составления документа и подпись директора.

Ходатайство на сотрудника, содержание которого содержит в себе просьбу его перевода на другую должность, состоит из трех частей:

  1. Основные реквизиты сотрудника и лица, составляющего документ.
  2. Основная суть. Просьба о переводе сотрудника с указанием причин.
  3. Заключительная часть. Дата составления и подпись директора.

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? образец  — юридические советы

Данное ходатайство может составляться по инициативе как работодателя, так и самого сотрудника. Уважительными причинами являются — сокращение штата, медицинские противопоказания и т.д.

Помимо этого, документ также может потребоваться в случае, если руководство по каким-либо причинами помогает сотруднику найти новое место трудоустройства.

Гражданин, который официально обладает статусом малоимущих, а также нуждается в улучшении жилищных условий, может подать ходатайство о предоставлении жилья. Его необходимо подавать работодателю.

Документ рассматривается в течение тридцати календарных дней.

По истечению этого срока гражданин информируется о вынесенном вердикте, и если он принял положительную сторон, то он ставится в очередь на получение жилья.

Особенности оформления ходатайств с места работы

Для того, чтобы в организации, где будут принимать к сведению документ, оформленный по месту работы с изложением просьбы, рекомендации, обстоятельств и жизненных ситуаций сотрудника, правильно восприняли и лояльно отнеслись к ходатайству, необходимо соблюдать некоторые правила, существующие во всех предприятиях на деловом уровне.

В связи с тем, что такое письмо имеет рекомендательный характер (требовать что-то, излагая суть проблемы нельзя, так как учреждения не подотчетны друг другу, имеют самостоятельную структуру и организационную систему), необходимо учитывать особенности оформления ходатайств:

  • документ оформляется в учреждении, где непосредственно официально трудоустроен гражданин, нуждающийся в ходатайстве. После того, как оно составлено, необходимо представить на подпись начальнику организации или ее заместителю (в крайнем случае, руководителю своего отдела). Если письмо составлено корректно, то он поставит свою подпись, а секретарь – печать, заверяющую все вышеописанное. При неправильно оформленном ходатайстве, руководитель напишет свою резолюцию, в некоторых учреждениях применяется совместный подход начальника и подчиненного в составлении таких писем;
  • содержательная часть оформленного документа должна соответствовать действительности, а просьба — отражать реальное положение дел. Если работнику необходимо предоставить возможность в удобное для него время посещать образовательное учреждение, то ему в тексте ходатайства необходимо объяснить, что у человека отсутствует вариант нахождения учебы в часы работы, а также изложить просьбу, где следует предусмотреть другие способы составления графика обучения;
  • при направлении документа в учреждения правоохранительного характера, необходимо отражать суть просьбы и других обстоятельств более детально, с уточнением особенностей ситуации, в противном случае, она может быть не принята к сведению.

Как правило, такие документы имеют внутренний характер, направляются от руководителей отделов к непосредственным работодателям с намерением отметить одного или нескольких работников за весомый вклад в работу предприятия, личностные заслуги в профессиональной деятельности.

В тексте ходатайства фиксируются:

  • нормативно-правовые документы, на основании которых премирование возможно (если они имеются);
  • личные данные сотрудника, его должность, основания для награждения или объявления благодарности;
  • форма поощрения (устная, письменная, финансовая).

Такой документ оформляется только внутри организации, не имеет внешнего фактора воздействия на другие учреждения.

Подача ходатайства на сотрудника с места работы

Рассмотрим особенности подачи ходатайства от работодателя в миграционную службу и судебные органы.

  1. Одной из самых распространенных причин, по которым может понадобиться предоставление ходатайства в суд, является совершение сотрудником какого-либо правонарушения. Протекция со стороны работодателя может помочь попавшему в неловкое положение работнику смягчить наказание за проступок. К примеру, работнику может грозить лишение права управлять транспортным средством. В том случае если для гражданина вождение автомобиля является средством заработка, при наличии ходатайства с места работы наказание может быть заменено на более легкое.
  2. Также работодатель может ходатайствовать о востребованности своего сотрудника на рабочем месте. К примеру, работник является одним из участников судебного процесса, однако его отсутствие на рабочем месте серьезно подрывает работу предприятия. В таких случаях работодателю следует ссылаться на незаменимость сотрудника.

В УФМС

Ходатайство от работодателя необходимо и для оформления разрешения на работу в миграционной службе. Без прохождения этой процедуры иностранный гражданин не имеет право трудиться на территории РФ.

Для продления патента иностранцу необходимо подготовить определенный пакет документов, в число которых входит ходатайство с места работы. В случае отказа в продлении разрешения работник должен покинуть страну.

Ходатайство от работодателя является своеобразным способом поручиться за репутацию человека и может быть востребовано в различных жизненных ситуациях. В разных случаях форма и содержание этого документа имеет свои особенности. Разберемся в нюансах составления и подачи такого документа.

Adblock detector