Другое        26 марта 2020        18         0

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Но какие-то критерии у крупных компаний для выбора поставщиков все же есть?

Не совсем так. Когда заказчик принимает решение, он руководствуется экономической логикой: если поставщик предлагает выгодные условия, он надежен, опытен и подходит под все критерии — почему бы с ним и не поработать? Масштаб производителя не может быть необходимым и достаточным условием для компании, которая ищет поставщика.

Да, вы вряд ли сможете конкурировать с крупными компаниями за многомиллионные тендеры. Но большую часть рынка составляют закупки до 10 миллионов рублей. Именно они — отличная возможность для региональных поставщиков получить крупный заказ.

Любого заказчика интересуют довольно простые вещи — цена и качество товара, сроки поставки, гарантийные обязательства, благонадежность компании. Естественно, под разную продукцию применяют разные критерии — вроде сертификатов безопасности, дилерских соглашений или референс-листов. Кому-то важна готовность поставщика к отсрочке платежа.

Соответствие критериям заказчика — уже половина успеха.

Многие крупные компании публикуют подробную информацию о закупках и требования к поставщику на электронных торговых площадках (ЭТП). Такие площадки, как ONLINECONTRACT, серьезно сокращают дистанцию между заказчиками и поставщиками. Если раньше отделу продаж компании-поставщика приходилось запрашивать информацию у всех заводов, которые закупают его продукцию, то теперь, чтобы увидеть потребности покупателей, достаточно зайти на сайт ЭТП.

Как я решила стать организатором совместных покупок

В 2012 году на местном сайте, где я делала покупки, появилась вакансия организатора СП. Я тогда подумала, что это непыльная работа для хорошего дополнительного заработка, и подала заявку. Еще я считала, что это отличная возможность «бесплатно» одеваться: я собиралась покупать одежду в своих закупках и рассчитываться за нее вознаграждением от участников, не тратя деньги из зарплаты.

На деле все оказалось не так, как я ожидала.

Требования. Четко прописанных требований к организатору совместных покупок было всего два:

  1. Не быть в черном списке.
  2. Уверенно пользоваться компьютером: знать ворд и эксель на простом уровне и уметь искать информацию в интернете.

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Необходимые качества: внимательность, аккуратность и скорость при разборе заказов, порядочность и вежливость в общении с клиентами.

Ограничение. Работать организатором можно только на одном сайте СП. Если организатор сотрудничает с конкурентами, договор с ним расторгается. Переходить с сайта на сайт можно, одновременно работать на нескольких сайтах — нет.

Что должен делать организатор

Основа эффективности ЭТП — открытость и прозрачность. Заказчик дает всем поставщикам одинаковые шансы на успех, рассказывая о потребностях в открытую. Открытость и прозрачность порождают конкуренцию и соревновательность. Выигрывает сильнейший, но участник соревнований все равно становится сильнее.

Работа на электронной торговой площадке — это соревнование между поставщиками. Здесь общие правила игры, общие требования от заказчика, и вы видите, кто выигрывает тендер. Благодаря этому вы понимаете, почему не стали победителем.

Если вы будете анализировать свое участие в каждом тендере, изучать конкурентов и победителей, подстраиваться под требования заказчика — с каждым новым тендером вы будете становиться все сильнее и сильнее. Количество рано или поздно перерастет в качество. Если же вы будете просто искать подходящие тендеры и никак не анализировать причины неудачи — то шансы на успех будут сокращаться.

Кроме того, не стоит забывать о репутации. Крупные компании часто проводят тендеры, и чем чаще вы будете в них участвовать и предлагать релевантные условия, тем больше шансов у вас на успех.

Это не значит, что нужно демпинговать. При коммерческих закупках не все зависит от предложенной цены. Заказчики обращают особое внимание на качество товара и надежность поставщика. Поэтому они не ограничиваются информацией только из ЭТП, но также проверяют исполнителя в других источниках. Поэтому не стоит считать участие в тендерах единственным каналом продаж — не забывайте про сайт, рекламу, коммерческие предложения, выставки и прочие активности.

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Работу организатора по ведению закупки можно разбить на этапы:

  1. Найти поставщика, выяснить условия его работы, запросить оптовый прайс и проверить наличие товаров.
  2. Подготовить закупку к открытию: «залить» каталог или отредактировать имеющийся по актуальным ценам и наличию товаров.
  3. Открыть и вести закупку. После размещения закупки в открытый доступ организатор следит за темой и отвечает на вопросы участников.
  4. Закрыть закупку после набора минимальной суммы выкупа. Сформировать и отправить заявку на товар поставщику.
  5. Выставить счет участникам, назначить и проконтролировать оплату.
  6. Оплатить счет поставщику, проконтролировать отгрузку товара.
  7. Получить и разобрать товар.
  8. Развезти товары в пункты выдачи.
  9. Работать с претензиями, если они есть.

Расскажу, как ведется закупка от открытия до сдачи товара в пункт выдачи.

Поиск поставщика

Первый шаг организатора — определиться с закупкой, то есть найти поставщика, чью продукцию организатор будет предлагать купить участникам СП.

Все поставщики закрепляются за организаторами, которые с ними работают: другие организаторы уже не могут покупать товар у этих поставщиков, им нужно найти своих. Но одна и та же марка может встречаться в разных закупках у разных организаторов. Многие организаторы работают с оптовыми компаниями-перекупщиками, у которых огромный ассортимент товаров разных брендов, поэтому пересечение в закупках случается. Это не нарушает правила СП, так как поставщики разные.

Поставщиков организатор находит самостоятельно, но администратор может помочь новичку — посоветовать несколько вариантов. Выбор поставщика остается за организатором СП.

В закупках продуктов есть ограничения. Закупать можно то, что не испортится, пока вы будете это доставлять, хранить и раздавать.

У каждого организатора на нашем сайте была своя специализация. У нас были организаторы, которые специализировались на дорогих вещах, обуви и украшениях. Были те, кто вел закупки только дешевых, простеньких вещей. У некоторых организаторов были свои магазины, и они открывали закупки с их ассортиментом.

Я начинала с женской одежды, она и в дальнейшем составляла большую часть моих закупок. Бывает, что какие-то закупки просто не идут. Например, у меня не шла мужская одежда — не собиралась и всё. Я заказывала рекламу, искала отзывы по этой закупке на других сайтах СП и переносила в тему своих отзывов, снижала оргсбор — ничего не помогало.

Если сайт СП маленький, участники обычно не доверяют новому организатору. Мало того, что никто не знает вещей из новой закупки, так еще и человек незнакомый. Я заметила, что на протяжении нескольких лет в моих закупках участвовали практически одни и те же люди. На крупном сайте СП, где организаторов больше ста, личность организатора мало кого волнует.

Предлагаем ознакомиться  Случай по реконструкции дома если он сгорел

Процесс поиска. У опытного организатора процесс поиска поставщика запущен в фоновом режиме и не отключается. Я помню, что автоматически сканировала одежду людей: «Может, закупку открыть?» Если мне нравилась вещь на ком-нибудь, я старалась узнать производителя. Глаз цеплялся за бирки, надписи на фурнитуре и нашивках. Если в Инстаграме или по телевизору появлялся кто-то модный и яркий, я искала в интернете, в одежду какой марки он одет.

Иногда приходилось заниматься поиском целенаправленно. Я садилась за компьютер и смотрела, какие закупки ведутся на других сайтах СП, просматривала ассортимент крупных магазинов, заходила на сайты с базами оптовиков, забивала прямой запрос в поисковик.

Еще можно искать поставщиков на сайте программы для скачивания каталогов — о ней я расскажу ниже.

Как я выбирала поставщиков. У меня были свои правила при выборе поставщика.

Мне самой должны нравиться вещи, которые я предлагаю купить, — их внешний вид, стиль, качество. Если при получении товара качество вещей оказывалось плохим, с поставщиком я больше не сотрудничала.

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Еще я искала СП от интересующего поставщика в других городах и смотрела отзывы. Мне нравилось работать с производителями, а не перекупщиками.

Чтобы сократить время работы и трудозатраты с одной закупкой, я выбирала удобных поставщиков. У них были сайты с актуальным наличием и ценами, большие складские запасы, или они даже отшивали заказ под меня.

Отзывы с чужого сайта СП. По закупке много отрицательных отзывов, я бы не стала связываться с этим поставщиком
Отзывы с чужого сайта СП. По закупке много отрицательных отзывов, я бы не стала связываться с этим поставщиком

Подготовка закупки к открытию

После выбора поставщиков можно открывать закупку. Но сначала ее нужно подготовить.

У организатора в личном кабинете на сайте СП есть рабочий раздел — «Мои закупки». Это основной раздел, где ведется вся техническая работа по закупке.

«Заливка» каталогов. Подготовка закупки начинается с «заливки» каталогов. Каталоги товаров на сайте СП создает организатор. Все товары к продаже с названием, фотографиями, размерами, описанием и ценами он переносит с сайта поставщика на сайт СП.

Раньше все это делалось вручную: организаторы копировали с сайта поставщика на сайт СП названия, размеры и описания каждой позиции, все фотографии товара по одной. В среднем «заливка» каталогов одной закупки занимала до 4—7 дней ежедневного труда по 5—6 часов.

Рабочий организаторский раздел «Мои закупки»
Рабочий организаторский раздел «Мои закупки»

Сейчас появились платные ресурсы — парсеры. С ними «залить» каталоги можно за пару часов. Парсеры — это программы, которые автоматически выгружают с сайта поставщика всю необходимую информацию о товаре — наименование, фото, описание, цену — в нужном формате. Необходимо только подогнать ее под загрузочный шаблон сайта СП и поставить каталог на загрузку.

Кроме того, парсеры предлагают большие базы поставщиков, среди которых много бесплатных — за выгрузку их каталогов не придется платить.

Расценки парсера «Слиза». Я покупала по одному дню, мне хватало
Расценки парсера «Слиза». Я покупала по одному дню, мне хватало

Да ладно вам, крупным компаниям не интересно работать с мелкими…

У работы организатором СП есть свои плюсы и минусы. Это мое мнение: мои плюсы для кого-то будут неоспоримыми минусами, и наоборот.

Минусы. Работа организатора СП — это чисто механический, бездумный труд по заполнению каталогов, сортировке и доставке заказов и редкое общение с клиентами. От такой деятельности быстро можно устать и заскучать.

У организатора СП нет никакого развития и карьерного роста. Единственное развитие, если это можно так назвать, — увеличение прибыли. Причем прибыль ограничена самим организатором, его временем. Человек физически не может проводить за компьютером больше какого-то количества часов, и на сортировку и доставку заказов тоже нужно время.

Организатор СП как предприниматель сам за себя отвечает и несет все риски, связанные со своей деятельностью. У него нет стабильного дохода, оплачиваемых больничных, отпусков, декретных, медицинской страховки, абонемента в фитнес и других социальных бонусов от работодателя.

Плюсы. Организатор СП работает из дома, отвечать на сообщения участников можно откуда угодно с телефона. Я, например, общалась с участниками в транспорте по дороге домой с основной работы и в обеденный перерыв.

На свой доход можно влиять. Если организатор может вести много закупок, договорится сотрудничать с интересной маркой и раскрутит закупку, его доход будет высоким.

Я до сих пор не могу четко сформулировать свое отношение к этой работе. Понимаю, что экономически невыгодно, хлопотно, но все равно работа мне нравилась — есть какой-то азарт в поиске нового поставщика. Это такая охота — найти что-то интересное, красивое, качественное, что понравится людям и будет востребовано.

Что нужно знать о работе организатора совместных покупок

  1. Сайт СП не интернет-магазин, а организатор не продавец. Организатор обязан доставить участнику СП заказанную вещь, но не несет ответственности за несоответствие размерной сетке, неподошедший размер, цвет или фасон.
  2. Организатор СП — это менеджер по работе с клиентами с обязанностями комплектовщика и грузчика.
  3. Выбрать работу организатора совместных покупок в качестве основной можно. Как показывает мой 2015 год, доход сопоставим с обычной российской зарплатой.
  4. Прибыльные и трудоемкие месяцы — предновогодние ноябрь и декабрь, недели перед 23 февраля и 8 марта и, конечно, июль-август — перед школой.
  5. Чтобы заработок был более-менее ровным в течение года, закупки лучше подбирать с разным ассортиментом. Желательно, чтобы были поставщики сезонной одежды, товаров к праздникам, детских товаров, которые могут пользоваться спросом круглый год.
  6. Вся материальная ответственность за деньги участников и товар до момента его сдачи в пункт выдачи лежит на организаторе.
  7. Если обманет поставщик или товар потеряется или испортится в пути — это проблемы организатора. Участник должен получить товар или деньги, уплаченные за него. Если поставщик обманул, организатор возвращает участникам свои деньги.
  8. Если участник обманет и не оплатит заказанную вещь, ее у поставщика выкупает организатор, если не сможет договориться исключить ее из счета.
  9. Работать лучше на крупных сайтах, где есть каталоги товаров и корзины участников СП, а заказы выдаются в пунктах выдачи. Так удобнее, проще и прибыльнее. Хотя еще остались форумы, где заказы принимаются вручную или в «Гугл-документах», а товары выдаются либо у организатора дома, либо где-то на улице или в метро.
  10. Работать без личного авто и помещения для разбора груза можно, но это лишние траты на такси и большое неудобство.
  1. Сайт СП не интернет-магазин, а организатор не продавец. Организатор обязан доставить участнику СП заказанную вещь, но не несет ответственности за несоответствие размерной сетке, неподошедший размер, цвет или фасон.
  2. Организатор СП — это менеджер по работе с клиентами с обязанностями комплектовщика и грузчика.
  3. Выбрать работу организатора совместных покупок в качестве основной можно. Как показывает мой 2015 год, доход сопоставим с обычной российской зарплатой.
  4. Прибыльные и трудоемкие месяцы — предновогодние ноябрь и декабрь, недели перед 23 февраля и 8 марта и, конечно, июль-август — перед школой.
  5. Чтобы заработок был более-менее ровным в течение года, закупки лучше подбирать с разным ассортиментом. Желательно, чтобы были поставщики сезонной одежды, товаров к праздникам, детских товаров, которые могут пользоваться спросом круглый год.
  6. Вся материальная ответственность за деньги участников и товар до момента его сдачи в пункт выдачи лежит на организаторе.
  7. Если обманет поставщик или товар потеряется или испортится в пути — это проблемы организатора. Участник должен получить товар или деньги, уплаченные за него. Если поставщик обманул, организатор возвращает участникам свои деньги.
  8. Если участник обманет и не оплатит заказанную вещь, ее у поставщика выкупает организатор, если не сможет договориться исключить ее из счета.
  9. Работать лучше на крупных сайтах, где есть каталоги товаров и корзины участников СП, а заказы выдаются в пунктах выдачи. Так удобнее, проще и прибыльнее. Хотя еще остались форумы, где заказы принимаются вручную или в «Гугл-документах», а товары выдаются либо у организатора дома, либо где-то на улице или в метро.
  10. Работать без личного авто и помещения для разбора груза можно, но это лишние траты на такси и большое неудобство.
Предлагаем ознакомиться  Смена 12 часов законно || Смена 12 часов законно

Регистрация на ONLINECONTRACT, подготовка документов, настройка классификатора — все это как минимум не сложно, да и персональный менеджер всегда на связи. После регистрации вы проходите обучение — вам расскажут, как и где заполнять спецификацию, какие документы необходимо подготовить для участия в тендере и познакомят со всеми нюансами работы на ЭТП. Не нужно скачивать никаких программ, вся работа проходит прямо в браузере.

Открытие закупки

После формирования каталогов открывается закупка.

Для объявления каждого этапа нужно нажать соответствующую кнопку — участникам уходит необходимая информация о ходе закупки.

Чтобы в закупку пришло больше участников, можно заказать рекламный баннер у администрации сайта. У нас на сайте изготовить новый баннер стоило 150 Р, вывесить готовый — 50 Р.

Закупка готова к открытию, осталось нажать кнопку «Открыть»
Закупка готова к открытию, осталось нажать кнопку «Открыть»

Ведение закупки

Как стать поставщиком крупной компании

Теперь организатор ждет, когда соберется минимальная сумма выкупа, и заглядывает в тему, чтобы ответить на вопросы участников. Отвечать на вопросы он обязан — это прописано в правилах сайта СП, как и сроки ответа.

По любой закупке формируется отчет в виде таблицы на сайте, его можно выгрузить в эксель.

В отчете организатору видна вся необходимая информация об участниках и их заказах по закупке: что и когда участник заказал, сколько и когда оплатил. Также там видно, когда участник зарегистрировался на сайте, сколько всего сделал заказов и на какую сумму.

Информацию из отчета организатор анализирует и может перестраховаться: попросить частичную предоплату до «стопа» у подозрительного, с его точки зрения, участника, чтобы не пришлось потом пристраивать вещь. Правилами это не запрещено. Я так делала довольно часто.

Чтобы узнать, собралась ли «минималка», не нужно подсчитывать сумму заказов на калькуляторе. Кнопка «Отчет» выводит всю необходимую информацию в виде удобной таблицы
Чтобы узнать, собралась ли «минималка», не нужно подсчитывать сумму заказов на калькуляторе. Кнопка «Отчет» выводит всю необходимую информацию в виде удобной таблицы

Повторим главное

Крупные заказчики проводят закупки по тысячам позиций. Большинство тендеров — не на миллиарды рублей, а на меньшие суммы. За них вполне реально побороться на электронных торговых площадках.

Электронная торговая площадка — это не только канал продаж, но и отличный способ изучить рынок. Не выходя из офиса, вы можете найти информацию о потребностях тысяч компаний, оценить спрос на продукцию и объем рынка, лучше понять требования заказчиков и проанализировать конкурентов.

Закрытие закупки, оплата счета и контроль отгрузки

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

После объявления «стопа» по закупке и фиксации заказов, когда участники уже не могут их изменить, организатор отправляет заявку поставщику. Поставщик выставляет счет, организатор сверяет его с отчетом по закупке и выставляет счет участникам СП. Для удобства сверки отчет организатора на сайте можно отсортировать по артикулу.

Я обычно оформляла заявку в личном кабинете оптовика на сайте поставщика. Если личного кабинета не было, отправляла заявку в экселе по почте. Этот поставщик отпускает обувь только коробками, по 6 пар на модель. У меня собрался заказ на крупную сумму, но не все модели в нужном количестве, поэтому я спросила поставщика, будут ли они отшивать мне модели по 4 и 5 пар
Я обычно оформляла заявку в личном кабинете оптовика на сайте поставщика. Если личного кабинета не было, отправляла заявку в экселе по почте. Этот поставщик отпускает обувь только коробками, по 6 пар на модель. У меня собрался заказ на крупную сумму, но не все модели в нужном количестве, поэтому я спросила поставщика, будут ли они отшивать мне модели по 4 и 5 пар

Оплата счета. Сначала организатор собирает деньги с участников за заказы, а потом оплачивает счет поставщику. Почти в каждой закупке было 2—5 участников, которые задерживали оплату. Поэтому я иногда оплачивала заказы, не дожидаясь таких участников, — так меньше шансов забыть оплатить счет, и поставщик быстрее отгрузит мой заказ.

Когда участник не оплачивает вовремя свой заказ, организатор становится «коллектором». Он звонит участнику, пишет личные сообщения или смс с просьбой оплатить свой заказ. Если участник отказывается оплачивать заказ, получается, что организатор покупает товар себе.

Отгрузка товаров. У меня были поставщики, отгрузку товаров которых не приходилось контролировать, — все отправляли четко в срок. Для себя я вела «грузовой листок», в который записывала даты отгрузки и ориентировочного прибытия по каждому грузу.

Это был просто лист А4, который лежал на столе перед компьютером. По нему я ориентировалась, сразу ли забрать приехавший груз из транспортной компании или лучше подождать другие, чтобы не ездить несколько раз. В следующем месяце лист заменяла на новый.

Мой «грузовой листок». Обычно на этом листе много каракулей и дополнительных пометок, не всегда связанных с закупками. Этот — странно чистый
Мой «грузовой листок». Обычно на этом листе много каракулей и дополнительных пометок, не всегда связанных с закупками. Этот — странно чистый

Получение и разбор груза. Чтобы не мотаться по пробкам в транспортную компанию на окраину города, я подгоняла даты «стопа» так, чтобы мне одновременно приходило несколько закупок. И заказывала объединенную доставку нескольких грузов из транспортной компании до своего дома.

Полученный от поставщика товар нужно разложить по отдельным пакетам с заказами каждого участника.

Я разбирала грузы дома. Весь коридор был в грязи, пыли, мусоре от коробок и мешков — после сортировки требовалась тщательная уборка. В квартире стояли коробки с разобранными заказами — они занимали много места.

Сортировала я обычно ночью. Включала музыку, фильм или интересную лекцию, заваривала чай и начинала шуршать пакетами и трещать скотчем.

Все необходимые для сортировки документы формируются на сайте, выгружаются в эксель и распечатываются
Все необходимые для сортировки документы формируются на сайте, выгружаются в эксель и распечатываются

Сдача заказов в пункт выдачи. Когда организатор разобрал грузы, упаковал все заказы и рассортировал их по пунктам выдачи, остается их развезти. Я развозила по субботам из-за основной работы, хотя организаторы могут делать это в любое удобное время в часы работы пунктов.

Из-за большого количества заказов муж сначала ездил в качестве грузчика со мной, а потом и вовсе один.

Ведомость, по которой заказы сдаются в пункты. Подписанная организатором и раздающим, она хранится как складской документ
Ведомость, по которой заказы сдаются в пункты. Подписанная организатором и раздающим, она хранится как складской документ

Общение с участниками

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Мне кажется, большую роль в отсутствии конфликтов с участниками у меня играл ассортимент: у участников было меньше поводов для претензий в закупках с качественными вещами.

Конфликты. В спорных вопросах я старалась говорить только по делу, подкрепляла свои слова скринами текста правил СП, особых условий закупки, переписки с участником. Я писала без эмоций, чтобы не скатываться на уровень базарных бабок.

Если у меня не было доказательств своей правоты или я была в ней не уверена, то не спорила с участниками. Из-за отсутствия доказательств администрация встанет на сторону участника, а я потрачусь на конфликт.

Например, участник пишет, что я положила ему не тот размер или не тот артикул, а я точно не уверена, что это не так, потому что упаковала ему вещь не глядя — сориентировавшись на внешний вид, а не на бирку. Тогда я возвращала товар и сохраняла себе нервы, а участника — клиентом. Вещь потом «пристраивала».

Если участник практикует такой вид мошенничества, он все равно скоро попадется и будет забанен. Смысла конфликтовать нет.

Мы с коллегами заметили, что больше всего возмущаются участники закупок с дешевыми товарами. Возможно, потому, что эти участники пришли на сайт с одной целью — сэкономить. Они сильно расстраиваются, когда полученная вещь не подходит, оказывается не той расцветки или плохого качества. Но факт: из-за футболки за 100 рублей попортят гораздо больше крови, чем из-за джемпера за 2000. К счастью, скандалистов в целом мало, просто они хорошо запоминаются.

Вопросы. Обычно общение с участниками сводится к обсуждению товара. Они спрашивают, большемерят вещи или маломерят, узнают замеры: длину, ширину, объемы рукавов.

Предлагаем ознакомиться  Какие обстоятельства могут стать причиной отсрочки от армии

Совершенно серьезно участники спрашивают мнение организатора о том, пойдет ли им вещь. Некоторые просят подобрать размер вещи, к примеру, семилетнему ребенку. Нервничать и возмущаться в ответ на такие вопросы нет смысла: участники СП просто хотят максимально оградить себя от покупки вещи, которая им не подойдет.

Раздражение. Меня раздражали участники, задерживающие оплату. Я расценивала это как бессовестный заем без моего согласия.

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Мифы про организаторов. Многие участники думают, что организатор много и легко зарабатывает, но это не так. Еще думают, что организаторы во время разбора устраивают примерку вещей. Не могу отвечать за всех организаторов, но у меня не было на это ни времени, ни желания, ни сил.

Когда у тебя в квартире завал, стоит куча грязных коробок, а на сайте изнывают от ожидания участники с вопросами вроде «Когда, ну когда же будет раздача? Вы что, за пять дней не можете разобрать наши заказы?», как-то не до примерки чужих вещей. И, на мой взгляд, это неэтично. В магазине мы покупаем вещи, которые висели в торговом зале — их примеряли, трогали, роняли на пол — и не возмущаемся. Но в СП каждая вещь в грузе не бесхозная, как в магазине, — у нее уже есть хозяин, который планирует получить вещь новой.

До сих пор я возмущенно хмыкаю, если в сети попадается обсуждение, как «прижучить» организатора, какими законодательными актами на него воздействовать, чтобы приобретать товары по оптовым ценам на условиях розницы. Комфорт покупателя обеспечивает розничная наценка в 200% и выше — странно требовать его за 16%.

Расходы организатора

Когда я была участником и считала доходы организатора, я не думала о его тратах. Ведь если девочки работают организаторами по несколько лет, значит, это выгодно. Даже когда администрация озвучила условия, я подумала, что работа стоит тех денег.

Оргсбор и плата сайту. За размещение своей закупки на сайте СП организатор платит владельцу сайта 4% от своего оборота, но не менее 5000 Р в месяц. Оборот — это все деньги, собранные с участников, то есть стоимость самих вещей плюс оргсбор.

(125 000 Р 16%) × 4% = 5800 Р

Чтобы не платить администрации деньги впустую и не работать в убыток, нужно в месяц собирать закупки на общую сумму не менее 108 000 Р. Оборот в таком случае будет 125 280 Р с учетом оргсбора 16%, а платеж сайту СП от этой суммы почти равен минимальному платежу — 5011 Р. У меня за все время работы не было месяцев, когда приходилось платить администрации впустую: всегда процент с моего оборота был больше 5000 Р.

Это только на первый взгляд платеж администрации небольшой. 4% от оборота — это 29% от оргсбора, дохода организатора.

Помимо процента сайту у организатора есть и другие расходы: транспортные — на доставку товара от поставщика до организатора, комиссии за перевод денег и затраты на расходные материалы.

Транспорт организатор оплачивает самостоятельно из своих 16% оргсбора. Если транспортные расходы организатора больше 4% от суммы закупки, то все, что свыше 4%, оплачивают участники.

Например, в закупке на 10 тысяч рублей организатор заплатил за доставку груза 600 Р. Это больше 4% от 10 тысяч. Поэтому 200 Р организатор вправе собрать с участников.

Каждый организатор у нас на сайте сам решал, дособирать ему деньги или нет. Могло выйти и по рублю доплаты с каждого участника — в таком случае проще не связываться, чем ждать, когда люди переведут этот несчастный рубль. О такой сумме участникам легко забыть, и товар будет лежать у организатора дома в ожидании погашения долга. Еще участник может начать ругаться на затянутые сроки разбора груза, а после напоминания о просрочке в рубль возмутиться мелочностью.

Комиссия банка и обслуживание счета. Учитывая небольшую наценку за товар, даже эта статья расходов важна.

В 2017 году я открыла расчетный счет и стала принимать оплату с участников СП на него. Ознакомившись с условиями банков, счет открыла в Тинькофф-банке — по стоимости обслуживания счета условия были самыми выгодными. Я выбрала тариф «Простой»:

  1. 490 Р за месяц, первые два месяца бесплатно.
  2. Платежка стоит 49 Р независимо от суммы.
  3. Длинный платежный день с 01:00 до 20:00 по московскому времени. Учитывая, что организатор работает в основном по вечерам и ночам, это плюс. Я оплачиваю счет вечером, а поставщик утром получает деньги на свой счет и уже днем может отгрузить товар.
  4. Бесплатное снятие наличных через карту.

Расходные материалы. Скотч, фасовочные пакеты, бумага для принтера — все это тоже расходы организатора. Мне они доставались бесплатно — снабжали знакомые.

Затраты на электроэнергию и интернет я не считаю, потому что свет в квартире все равно жжется, а домашний интернет безлимитный. Расходы на бензин для доставки груза от дома до пунктов выдачи тоже не считала, как и амортизацию авто.

Юридические формальности

Семь лет назад, когда я начинала работать, почти все организаторы работали без регистрации ИП и не платили налоги. Это был большой риск.

В этом случае деятельность могут признать предпринимательской, так как она регулярна и систематически приносит прибыль. Поэтому надежнее все-таки открыть ИП. Работать как самозанятый и использовать налоговый режим «Налог на профессиональный доход» не получится — НПД недоступен для посредников.

Если какой-нибудь разгневанный участник закупки решит пожаловаться на организатора в налоговую за незаконную предпринимательскую деятельность по статье 14.1 кодекса об административных правонарушениях, организатора оштрафуют на сумму от 500 до 2000 рублей. Если докажут доход, то по статье 122 налогового кодекса штраф составит от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога плюс сам налог и пени за просрочку.

Среди моих знакомых организаторов нет попавших на штрафы. Но истории о таких «счастливчиках» гуляют из уст в уста.

Как стать поставщиком крупной компании — Реальное время

Кроме того, без ИП вряд ли получится сотрудничать с серьезными брендами. Большинство поставщиков сегодня ориентированы на СП и с удовольствием с ними работают. СП делают хорошую выручку поставщикам и отлично избавляют их от остатков коллекций прошлых лет. Но известные марки и крупные сети не будут работать с физлицами. Без ИП или юрлица не открыть закупку, например, Finn Flare, PlayTodаy или Estel.

ИП помимо открытия расчетного счета нужно приобрести онлайн-кассу. Простая касса, ее регистрация, фискальный накопитель, подключение к ОФД обойдется в 25—30 тысяч рублей.

Фиксированные платежи ИП за 2019 год составят 36 238 рублей: в пенсионный фонд — 29 354 Р, в фонд медицинского страхования — 6884 Р. Дополнительно до 1 апреля года, следующего за отчетным, нужно будет заплатить 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей.

Внутренний учет. Я вела таблицу в экселе — просто и незамысловато.

На год заводила книгу, на каждый месяц — отдельный лист. В столбик я записывала наименования закупок, далее по графам сумму, на которую собралась закупка, сумму с оргсбором, сам оргсбор, поступления и расходы по закупке.

организация оптовых продаж, Active Sales Group

В графу «Прибыль» я забила формулу, которая учитывала все денежные поступления и расходы. С этой графы считался налог. По результатам таких ежемесячных таблиц я заполняла налоговую декларацию.

Налоговая запрашивала книгу учета за все время моей работы всего два раза. Чтобы ее сделать, я выгружала информацию с сайта СП и брала выписку по счету, с которого платила поставщикам. Книгу в экселе отправляла инспектору по электронной почте — предварительно созвонилась с ним и узнала адрес.

В таком виде велся мой внутренний учет. Первый месяц работы, доход еще очень маленький
В таком виде велся мой внутренний учет. Первый месяц работы, доход еще очень маленький

  Метки:
Adblock detector