Риски        17 марта 2020        24         0

Как сохранить место на предприятии и не переходить в аутсорсинг

Особенности аутсорсинга бухгалтерского учета

Услуги аутсорсинга появились на российском рынке не так давно, но довольно быстро приобрели популярность. Не удивительно, ведь с ростом конкуренции в сфере услуг, работ и товаров предприниматели вынуждены все больше сокращать издержки и повышать эффективность производства.

И здесь им на помощь приходит аутсорсинг, который позволяет передать некоторые бизнес-процессы другой организации. Несмотря на то, что большинство крупных российских компаний пока с недоверием относятся к таким услугам, представители среднего и малого бизнеса уже вовсю сотрудничают с аутсорсерами в области кадров, финансов и информационных технологий.

Слово «аутсорсинг» пришло к нам из английского языка (outsourcing). В буквальном смысле оно означает «использование чужих ресурсов». В российском законодательстве такого понятия пока еще нет.

Изначально бухгалтерский аутсорсинг стали использовать зарубежные предприятия, действующие на территории России, и совместные компании. Иностранцы были вынуждены это делать, так как им сложно вникать во все тонкости местного законодательства.

Спустя некоторое время российские предприниматели тоже стали использовать бухгалтерский аутсорсинг для ведения дел с налоговыми органами, составления годовых и промежуточных отчетов, оптимизации налоговых платежей, ведения и восстановления налогового и бухгалтерского учета. К тому же в нормах бухгалтерского законодательства не содержится никаких запретов на использование услуг сторонней специализированной организации вместо собственного штата финансовой службы.

Итак, становится понятно, что бухгалтерский аутсорсинг – это когда одна компания поручает другой специализированной фирме (либо частному специалисту) вести учет всех ее финансовых вопросов.

Но тогда появляется закономерный вопрос – а каким образом это происходит? Как правило, в любой фирме, выступающей в роли заказчика, есть штатный бухгалтер. Он ведет первичную учетную документацию, которую впоследствии передает аутсорсеру (специализированной организации или специалисту-бухгалтеру). А тот, в свою очередь, составляет и сдает отчетность, отражая в налоговом и бухгалтерском учете хозяйственные операции.

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Разумеется, ежедневно передавать документы не всегда бывает нецелесообразно. В особенности для тех компаний-партнеров, которые расположены в разных городах. Но при необходимости можно ежедневно пересылать копии любых бухгалтерских документов по электронной почте или факсу, а оригиналы доставлять в конце каждого месяца. Помимо этого, фирма-заказчик может еженедельно формировать пакет первичной документации и пересылать его аутсорсеру с курьером.

В том случае, когда у заказчика очень много оригинальных документов и нет никакой возможности передать их аутсорсинговой компании, исполнители-бухгалтеры могут даже сами периодически посещать офис организации-заказчика и проводить работу на месте. Но тогда этот момент обязательно следует зафиксировать в приказе по учетной политике той фирмы, которая приняла решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру.

В соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации для того, чтобы воспользоваться аутсорсингом по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовых (бухгалтерских) отчетов, необходимо заключить договор возмездного оказания услуг. В нем должны быть подробно описаны права и обязанности сторон, установлены сроки выполнения обязательств, а также очень четко разграничена ответственность обеих организаций (заказчика и аутсорсера) за выполнение конкретных операций, связанных с ведением бухгалтерского учета.

Обратите внимание! Привлечение внештатного специалиста с целью решить проблемы компании в сфере бухгалтерского сопровождения аутсорсингом не является. В этом случае работа выполняется частным исполнителем, у которого отсутствует отлаженный механизм работы и инфраструктура, необходимая для квалифицированной поддержки взаимодействия со всеми бизнес-процессами, протекающими в организации. Поэтому, если вы рассчитываете получить больше преимуществ, эффективнее будет воспользоваться услугами профессиональной аутсорсинговой фирмы.

Читайте нашу статью
«Банкротство юридического лица: подробные разъяснения и описание процедуры».

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Чтобы правильно выбрать бизнес-партнера, следует тщательно изучить потенциальных кандидатов. К сожалению, на рынке аутсорсинга можно наткнуться на злоумышленников, ведущих паразитирующую деятельность. Сотрудничество с такими правонарушителями нередко приводит к реструктуризации хозяйственных процессов фирмы.

При выборе подрядчика, предоставляющего услуги бухгалтерского аутсорсинга, рекомендуем уточнять следующие моменты:

  • наличие возможности усовершенствования налоговых бизнес-процессов заказчика;
  • наличие современного сайта в Интернете и приличного офисного помещения, число исполнителей-профессионалов;
  • в случае необходимости представление и защита ваших интересов в налоговых органах;
  • количество действующих и запланированных к открытию отделений и филиалов;
  • гибкая модель ценообразования;
  • осуществление контроля за рабочей деятельностью специалистов компании-аутсорсера и прочие специфические моменты относительно надежности исполнителя;
  • доступ к онлайн-бухгалтерии;
  • гарантии конфиденциальности;
  • предоставление бесплатного экспресс-аудита;
  • быстрота реагирования на запросы заказчика;
  • проведение консультаций.

Наиболее важные критерии выбора компании, предоставляющей услуги по бухгалтерскому аутсорсингу:

  • Гарантии аутсорсинговой фирмы

Во-первых, в качестве гарантий высокого качества услуг исполнителя выступают имеющиеся у него соответствующие дипломы и сертификаты. Во-вторых, гарантией также является договор, который вы с ним заключите. Убедитесь, что в нем четко и подробно описаны обязательства аутсорсера, а также указаны меры наказания, которым он подвергнется, если их не выполнит.

Благодаря этой услуге вы сможете узнать степень профессионализма аутсорсинговой организации заранее. И лишь затем принять решение о заключении с ней соглашения. Очевидно, что тестовую услугу способны предоставить только те подрядчики, которые действительно уверены в своей компетенции. А значит, ее наличие – это один из важнейших критериев выбора исполнителя.

Здесь все очевидно. Вы наверняка и так понимаете, что всегда следует отдавать предпочтение компаниям, заработавшим хорошую репутацию в ходе взаимодействия с другими заказчиками.

Обычно они действительно отлично выполняют свои обязанности и не нарушают условия конфиденциальности.

Подробные и реальные истории о взаимодействии с разными аутсорсерами можете найти в Сети, на веб-сайтах соответствующей тематики. Но проще всего расспросить об этом тех бизнес-партнеров и клиентов, которые уже пользовались такими услугами.

КАК ГОРДЫНЯ МЕШАЕТ ЗАРАБАТЫВАТЬ? ПЕТР ОСИПОВ И МИХАИЛ ДАШКИЕВ О СКЕПСИСЕ

Читайте нашу статью
«Клиентоориентированность: как не дать покупателю уйти к конкурентам».

1. Не договорились о терминах

С любым контрагентом надо быть на одной волне и в одном понятийном поле. С провайдером услуг – особенно, т.к. беря на себя часть ваших функций, он, некоторым образом, становится и частью вашей компании. Поэтому очень важно убедиться, что вы понимаете друг друга, тем более, если раньше вам не приходилось сталкиваться с аутсорсингом.

Предлагаем ознакомиться  Обязательный претензионный порядок урегулирования споров: в гражданском и арбитражном процессе

Не постесняйтесь и не поленитесь обсудить все детали, убедитесь, что вы правильно понимаете друг друга и условия договора. Задайте все вопросы – что, как, почему и когда. Если полагаете необходимым – меняйте условия договора на такие, которые подходят для конкретной вашей ситуации.(Подробнее об особенностях договора с аутсорсинговой компанией можно почитать тут)

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

  1. Экономия финансовых средств

    Если в вашем штате есть хотя бы один бухгалтер, то вы знаете, что для него необходимо создать определенные условия: приобрести и установить телефон, компьютер, специальные программы, оборудовать рабочее место и пр. В то же время у специалиста по аутсорсингу уже есть все необходимое оборудование, а также программное обеспечение. Следовательно, вам не придется тратить на него лишние деньги.

    Экономия финансовых средств

    Нанимая сотрудника в свой штат, вы обязаны выплачивать ему фиксированную заработную плату, даже если он какое-то время отсутствует (на больничном, в декрете, отпуске или др.). Более того, помимо зарплаты, вы должны регулярно уплачивать за него налоги. Предположим, что трудовой оклад главного бухгалтера вашей организации составляет 50 000 рублей. Тогда вам придется проводить отчисления в ПФР и ФСС в размере 17 000 рублей. Плюс платить подоходный налог для физических лиц — это еще 6500 рублей. Выходит, что гораздо выгоднее заплатить за бухгалтерский аутсорсинг, цена которого будет примерно такой же (50 000 рублей). Тогда вам не нужно будет уплачивать налоги за удаленного специалиста. Вместо вас этим займется та компания, в штате которой он числится сотрудником.

    Другая возможность сократить затраты — добавить аутсорсинг в список расходов фирмы (с вычетом НДС). Таким образом можно уменьшить затраты примерно на 25–30 %. По словам аутсорсинговых провайдеров, организации тратят на квалифицированных бухгалтеров в среднем $1000–2000, в то время как дистанционное бухгалтерское обслуживание им обойдется всего лишь в $300–400.

  2. КАК УВЕЛИЧИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДО 100%? ИДЕАЛЬНАЯ БИЗНЕС-СИСТЕМА ЗА 5 МИНУТ

  3. Высокое качество работы

    В тех компаниях, которые специализируются на предоставлении бухгалтерских услуг, решение рутинных и сложных вопросов происходит намного быстрее, ведь все производственные процессы там уже давно отработаны и отлажены. К тому же заказчик может получить поддержку сразу нескольких специалистов-аутсорсеров: в области трудового законодательства, налогового права, юриспруденции и пр. Причем аудиторы внутреннего контроля и начальники отделов обязательно проверят и проконтролируют надлежащее качество работы сотрудников, ведущих учет.

    Высокое качество работы

    Аутсорсеры быстро реагируют на новые изменения законодательства и используют актуальные бухгалтерские и правовые программы. Это говорит о действительно высоком качестве выполняемой ими работы. А также гарантируют заказчику своевременное и правильное ведение и оформление всех отчетов. Приходящий бухгалтер редко когда может похвастаться такими возможностями. Зачастую у него даже недостаточно времени для того, чтобы качественно решить поставленные клиентом задачи.

  4. Защита от определенных рисков

    Если вы примете решение о переходе на бухгалтерский аутсорсинг, то защитой вашей фирмы будут служить положения договора, согласно которым исполнитель понесет ответственность в случае непреднамеренного нарушения им законодательства, повреждения и утраты документов, а также причинения вреда из-за своих упущений и ошибок.

    Убедитесь, что договор составлен грамотно. Он должен учитывать все нюансы взаимодействия исполнителя и заказчика. Обычно аутсорсеры и сами заинтересованы в исключении любых рисков, так как ущерб от уплаты всех штрафов и пеней, которые налагает налоговая инспекция, возмещают они.

    А когда штатный бухгалтер допускает ошибки из-за недостаточной квалификации, то уплачивать штрафы приходится его работодателю. Это также относится и к приходящему специалисту.

  5. Полная конфиденциальность

    Заключая соглашение с аутсорсером, вы фактически становитесь партнерами по бизнесу. Ведь ваши интересы совпадают, так? Поэтому подрядчики обычно также подписывают договор о том, что обязуются сохранить в тайне любую информацию, полученную в связи с исполнением соглашения, с целью избежать возможных потерь и причинения ущерба интересам клиента. При этом вы можете выбрать любой подходящий вам способ взаимодействия, наилучшим образом обеспечивающий конфиденциальность и исключающий утечку информации.

    Полная конфиденциальность

    В этом отношении приходящий бухгалтер представляет собой серьезную угрозу. Он же никак не заинтересован в развитии и процветании вашей компании. К тому же большинство таких специалистов занимаются ведением учета одновременно в нескольких организациях. Поэтому всегда существует вероятность, что он передаст важные сведения конкурентам.

    Следует отметить, что ведущие мировые компании давно оценили все плюсы бухгалтерского аутсорсинга. В особенности с точки зрения экономики. В качестве примера приведем всемирно известную организацию British Petroleum, которая еще в 2002 году заключила контракт на аутсорсинг бухгалтерии и успешно пользуется им до сих пор.

  6. Возможность выявления мошенничества

    Благодаря бухгалтерскому аутсорсингу вы сможете избежать любых махинаций и мошеннических действий со стороны своих сотрудников. Во-первых, аутсорсеры отчитываются за каждую обработку транзакций. А во-вторых, точность и качество их работы контролируется руководством. Чаще всего мошенничество встречается на средних и малых предприятиях, в которых бухгалтерский отчет ведет всего один человек. Для него не составляет труда незаметно манипулировать документами и подделывать расходы. И это может длиться годами.

    Мошенничество выявить несложно, если знать определенные предупреждающие знаки. Пользуясь услугами бухгалтерского аутсорсинга, вы получаете дополнительные пары глаз, обрабатывающих отчеты и транзакции. И таким образом расширяете внутренний контроль. Даже если вы убеждены, что полностью исключить мошенничество невозможно, согласитесь, что команда квалифицированных профессионалов с глубокими познаниями в области передовой практики бухгалтерского учета скорее обнаружит несоответствия, чем один обычный бухгалтер, и без того загруженный делами.

Основные минусы бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Удаленность. Команда специалистов-аутсорсеров не будет постоянно находиться в вашем офисе, как обычные сотрудники. Поэтому вы не всегда сможете быстро получить от них нужную информацию. Хотя у аутсорсинговой организации высокого уровня наверняка есть грамотная коммуникационная политика, способная обеспечить непрерывную связь с заказчиком.
  2. Доверие. Регулярных звонков менеджеру, еженедельных и ежемесячных отчетов будет недостаточно, если вы не доверяете исполнителю.
  3. Скрытые затраты. Очень часто при использовании какой-либо платной услуги одна первоначальная задача незаметно превращается в несколько. Для заказчика это означает возникновение необходимости в дополнительных расходах, которые он изначально не учел.

Бухгалтерский аутсорсинг

К другим минусам бухгалтерского аутсорсинга следует отнести вероятные риски для организации-заказчика. Самые важные из них:

  1. Кадровый. С 1-го января 2016 года российский закон запретил заемный труд бухгалтера и значительно ограничил область использования аутстаффинга. На данный момент лишь классический бухгалтерский аутсорсинг считается легальным.
  2. Репутация. Заказчик рискует ее потерять в случае неудовлетворительно исполненного аутсорсинга.
  3. Быстрота реагирования. Иногда реакция на выявленные в бухгалтерском учете проблемы может быть запоздалой.
  4. Утечка информации. Передавая функции по учету третьему лицу, вы всегда подвергаетесь риску утраты конфиденциальности.
  5. Операционный риск. Возникает в случае недостаточной квалификации исполнителя либо если тот использует несовершенные технологии.
Предлагаем ознакомиться  Документы для регистрации брака в ЗАГСе

Тщательно выбирайте фирму, предоставляющую услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. А также обязательно убедитесь, что в договоре учтены все детали. Это позволит вам избежать указанных выше рисков.

Читайте нашу статью
«Сторителлинг в бизнесе: истории, примеры, техники, книги».

2. Ошиблись в расчетах

Некоторые организации переходят на аутсорсинг с одной целью – сэкономить. Часто их ждет разочарование – дело в том, что качественные услуги по аутсорсингу не дадут вам прямой ощутимой экономии. Хотя надо признать, определенное снижение издержек вы увидите за счет того, что у провайдера все процессы стандартизированы и оптимизированы, а у вас сократится количество рабочих мест со всеми их расходами.

Кроме того, если услуги не будут оказаны качественно, и вас оштрафуют проверяющие органы, вы сможете компенсировать суммы штрафов.Но все-таки на сильное снижение реальных затрат рассчитывать не стоит, да это и не главная задача аутсорсинга. Прежде всего, аутсорсинг позволяет получить высококвалифицированные услуги, доступ к новейшим практикам и гарантию безопасности.

3. Не разграничили сферы

Довольно распространенная ошибка в начале сотрудничества с провайдером – это непонимание зон и сферы ответственности. Одни компании начинают постоянно контролировать выполнение переданных функций, другие, наоборот, начинают жить по принципу «отдал – и забыл».Оба эти крайние варианта вредны. С одной стороны, аутсорсинг как раз тот инструмент, который позволяет делегировать функционал и не заботиться о непрофильных направлениях в компании, направить все силы на развитие бизнеса.

Этим надо пользоваться, а не превращать сотрудничество с провайдером в поиск его ошибок. Просто на этапе выбора провайдера внимательнее отнеситесь к этому шагу и подписывайте договор с той аутсорсинговой компанией, которой вы будете доверять.При этом не нужно уходить и в другую крайность – передать функционал и больше о нем не вспоминать. Так или иначе, но провайдер просто не сможет выполнить многие свои обязательства без определенного участия с вашей стороны.

7 этапов перехода на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания

Этап 1. Анализ состояния дел в организации

Для начала подумайте, действительно ли есть необходимость прибегнуть к помощи организации, предоставляющей услуги бухгалтерского аутсорсинга. Возможно, проблема возникла вовсе не потому, что ваши бухгалтера недостаточно квалифицированы. Что, если их работа просто неправильно организована?

Когда обязанности распределены между сотрудниками неравномерно, одни всегда перегружены работой и поэтому не успевают выполнить ее в срок. А в это время кто-то бездельничает. Также случаются ситуации, когда бумаги поступают в бухгалтерию с опозданием, и поэтому их обработка задерживается.

Полный аутсорсинг

Этап 2. Принятие решения

Подсчитайте, что для вас будет выгоднее – оплачивать услуги по бухгалтерскому аутсорсингу или выплачивать зарплату штатному сотруднику. Рекомендуем все расчеты проводить в таблице. И лучше всего сразу выражать их в финансах, так будет нагляднее.

Прежде всего следует уточнить, что конкретно входит в пакет услуг подрядчика – проведение конкретных операций, исполнение основных задач или осуществление полного объема бухгалтерских функций. Кроме того, услуги бывают постоянные и разовые.

Вы можете отдать не все дела на аутсорсинг, а только часть из них. Но имейте в виду, что если аутсорсер будет заниматься бухгалтерией в полном объеме, то ваша экономия составит примерно 40–60 %.

Шаг 3. Выбор аутсорсера

Претензии налогового органа

Это очень важный шаг, но мы уже довольно подробно его разобрали, поэтому не будем здесь останавливаться. Главное, не забывайте, что успешность вашей организации напрямую зависит от профессионализма подрядчика.

Шаг 4. Составление договора на бухгалтерский аутсорсинг

Контракт об аутсорсинге основывается на стандартном соглашении об оказании услуг. Важные положения, которые следует проверять особенно внимательно:

  • список предоставляемых исполнителем услуг;
  • сроки подготовки необходимых данных и представления результатов;
  • ответственность сторон, санкции;
  • нюансы аннулирования соглашения.

Учтите, что все положения договора должны быть описаны точно и ясно, без двусмысленных фраз. Это обезопасит вас от многих проблем и ошибок в будущем, а также обеспечит высокий уровень сотрудничества.

Шаг 5. Заключение договора на бухгалтерский аутсорсинг

Срок действия соглашения о предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга не регламентируется российским законодательством и устанавливается сторонами. Он зависит главным образом от поставленных заказчиком задач. Рекомендуем при составлении такого соглашения сразу указывать в нем возможность и условия дальнейшего продления (пролонгации).

Как сохранить место на предприятии и не переходить в аутсорсинг

А еще лучше зафиксировать условия прекращения действия договора по инициативе одной из сторон до того, как истечет установленный изначально срок. Тогда нужно будет описать порядок возмещения ущерба либо оплату связанных с этим затрат. Очень важно также определиться с подходящими условиями передачи друг другу деловых сведений.

Шаг 6. Переход на новую систему работы

Оплата услуг аутсорсера – это вид управленческих расходов, который указывается в письменном соглашении. Налог на добавленную стоимость при этом не учитывают.

Если ваш штатный бухгалтер некоторое время отсутствовал и не вел бухгалтерскую документацию, сотрудники аутсорсинговой компании смогут восстановить учет. Но это условие также следует указывать в договоре.

Шаг 7. Разработка методов взаимодействия

Когда контракт будет подписан, вам останется лишь передать исполнителю все необходимые документы: о приобретении основных средств, поставках и услугах, купле-продаже, трудовые приказы и др.

Затем, по окончании отчетного периода и квартала, оформленные должным образом и подписанные документы необходимо будет передать в налоговый орган. А при получении от аутсорсера годового отчета потребуется сформировать общий реестр всех документов, переданных ему за прошедший год. Все это вы потом получите обратно вместе с описью.

Читайте нашу статью
«Методология Agile: преимущества, пути внедрения и подводные камни».

Как работать с подрядчиком, чтобы избежать проблем

Этот пункт тесно связан с предыдущим. Грамотно налаженные рабочие контакты с аутсорсинговой компанией – это залог долгого и приятного взаимодействия. Не пренебрегайте этим этапом, обязательно потратьте время в самом начале сотрудничества на то, чтобы организовать со своей стороны необходимые процессы.(Подробнее почитать про организацию работы с аутсорсинговой компанией можно тут)

1. Доверяйте, но проверяйте.

Очевидно, что предприниматель готов передать свою финансовую документацию только тому подрядчику, которому он доверяет. Но доверие само по себе не совсем уместно в бизнесе. Его границы следует обозначить.

Как правило, перечень специалистов, которые будут вести бухгалтерию заказчика, не указывается в договоре. Тем более что в ходе работы их могут заменить. Но в случае необходимости вы можете договориться о передаче дел определенным сотрудникам. Тогда их список обязательно должен фигурировать в контракте.

Предлагаем ознакомиться  Оснащение рабочего места в офисе

Еще один важный пункт соглашения – описание способов отчетности исполнителя перед заказчиком. Советуем не слишком настаивать на строгом соблюдении этих условий, но в то же время периодически проводить проверки. Это ваше законное право – знать обо всех операциях, которые проводят с вашей документацией.

Репутация подрядчика

2. Пропишите в договоре ответственность.

Типовое соглашение об услугах бухгалтерского аутсорсинга предусматривает полную ответственность исполнителя за своевременность и качество выполненной им работы. Неверные расчеты, неправильно составленные отчеты, упущенные сроки — за все эти и другие нарушения подрядчик будет обязан уплатить штрафы и пени.

При этом заказчик должен вовремя и в надлежащем виде предоставлять аутсорсеру все документы, которые понадобятся ему для бухгалтерских проводок.

О степени ответственности сторон лучше сначала договориться устно, а после этого уже описывать ее в контракте. Таким образом вы повысите шансы на успешное и плодотворное сотрудничество.

3. Заранее договоритесь о сроках.

Обговорите с представителем фирмы по бухгалтерскому аутсорсингу основные моменты, касающиеся ваших выездных проверок, предоставления вам сведений о сдаче отчетов в налоговый орган, передачи друг другу документов и пр.

Убедитесь, что в договоре обозначены сроки, частота и продолжительность встреч, а также совещаний и конференц-звонков с участием аутсорсера. Чтобы сделать сотрудничество максимально продуктивным и избежать возможных конфликтов в будущем, следует изначально спланировать нюансы взаимодействия.

Относитесь к работе исполнителя с уважением. Аутсорсинговые фирмы – специалисты в своей области. Их сотрудники являются высококлассными профессионалами, годами нарабатывавшими опыт. Они внимательно следят за всеми изменениями законодательства и постоянно повышают свою квалификацию.

Каждый бизнес имеет свою специфику. Аутсорсеру, который будет выполнять ваш заказ, потребуется вникнуть в вашу. Получается, что его работа на самом деле более обширная, нежели указано в соглашении.

Продуктивное сотрудничество всегда основывается на взаимном доверии и уважении. Поэтому только от вас зависит, каким будет качество вашего взаимодействия с подрядчиком.

Читайте нашу статью
«Повторные продажи: 25 проверенных методов».

5. Погнались за модой

К сожалению, бывает и такое. Если все ваши контрагенты передали те или иные свои функции на аутсорсинг, то возникает ощущение, что вам тоже надо срочно все передать. Лучше всего в этот момент не спешить, а подумать – какой именно непрофильный функционал из вашей копании будет выгоднее передать провайдеру, в каком объеме это сделать, какая аутсорсинговая компания подойдет именно вам с учетом особенностей и размера вашего бизнеса.

Вполне вероятно, что в итоге вы примете решение о передачи функций провайдеру, но совсем не тех, которые передал ваш клиент или заказчик. Да и провайдера, возможно, выберете другого – например, с бо́льшими возможностями, т.к. планируете расширение бизнеса.В целом, надо признать, при переходе на аутсорсинг главное – не спешить, внимательно отнестись к выбору провайдера и тексту договора, четко понять, что именно вы хотите получить в итоге и грамотно выстроить работу с аутсорсинговой компанией. Тогда это сотрудничество принесет вам ожидаемые положительные результаты.

Как рассчитывается стоимость бухгалтерского аутсорсинга

В сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг цены формируются не по типичному шаблону. Иногда они устанавливаются исходя из количества сотрудников в компании заказчика. А в других случаях зависят от режима налогообложения. Самый запутанный способ расчета стоимости услуг – основывающийся на количестве обработанных первичных документов. При таком подходе нередко возникают конфликты и недопонимание сторон.

Модели ценообразования, которые встречаются чаще всего:

  1. В зависимости от режима налогообложения и формы собственности организации-заказчика. Немало аутсорсеров предпочитают рассчитывать стоимость своих услуг именно таким способом. Они составляют отдельные прайс-листы для предпринимателей и компаний. Такой подход является достаточно «прозрачным», так как заказчик может сразу понять, целесообразно ли для него использовать данные услуги.
  2. На основе оценки сложности бизнес-процесса. В этом случае фирма, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга, рассчитывает их стоимость, учитывая степень своей вовлеченности в деятельность заказчика. Если нужно обработать большой объем документов, постоянно взаимодействовать с нанимателем, консультировать его, то размер стоимости таких услуг будет практически равен зарплате штатного бухгалтера.
  3. Фиксированная цена — наиболее комфортная и распространенная модель. Все дело в ее простоте и «прозрачности», ведь стоимость здесь напрямую зависит от требований заказчика. Например, для исполнения услуг по подготовке и сдаче отчетов в контракте указывают конкретную цену за каждый отдельный документ. Обычно у аутсорсеров имеется готовый список услуг и их стоимости. Поэтому у заказчика есть возможность заранее с ним ознакомиться, сравнить предложения разных подрядчиков и спланировать свои затраты.

Если ценообразование запутанное, то проблемы возникают и у самих аутсорсинговых организаций. Развитие данной сферы деятельности затрудняется, когда отсутствуют единые критерии оценки стоимости услуг. Большинство бизнесменов, заказывающих бухгалтерский аутсорсинг, полностью уверены, что с помощью этой недорогой услуги они сэкономят на штатном сотруднике и сократят свои расходы. Однако фирмы без утвержденных цен, рассчитывающие оплату исходя из количества операций, чаще всего неприятно удивляют указанной в договоре суммой.

Главный недостаток такого подхода для исполнителя заключается в том, что он не может заранее точно оценить свои трудозатраты. После того как сумма фиксируется в договоре, аутсорсинговые компании могут столкнуться с тем, что фактический объем работы сильно увеличился. Очевидно, что заказчик не будет рад предложению изменить условия договора. Поэтому между сторонами нередко возникают разногласия, результатом которых становится расторжение соглашения.

Во избежание подобных ситуаций некоторые подрядчики используют гибкую систему ценообразования. Они отдельно оценивают каждую услугу, а для сдачи отчетов обычно устанавливают конкретную стоимость. К заказчикам, рассчитывающим на длительное сотрудничество, такие аутсорсеры подходят индивидуально.

Сегодня в погоне за экономией многие бизнесмены прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга. Но далеко не все из них понимают, что стоимость услуг подрядчика может увеличиться прямо в процессе сотрудничества с ним. Тогда заказчику придется расторгнуть контракт или отказаться от передачи части функций аутсорсеру.

Adblock detector