Государство        27 марта 2020        20         0

Как восстановить утерянный устав ООО?

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Рекомендации по восстановлению утерянных учредительных документов

В архивах налоговой инспекции хранится необходимая документация по каждой зарегистрированной организации: о создании общества с ограниченной ответственностью, а также, о внесении изменений.

При создании нового юридического лица, государственный орган выдает ее представителю свидетельство, устав и выписку из реестра. На уставе представитель службы делает пометку «копия».

Оригинал же хранится в архивах структуры.

Если был обнаружен факт утраты, частичной/полной порчи документов, необходимо собрать комиссию и составить акт о происшествии внутри предприятия. В документе необходимо отразить причины утраты. Этим актом руководство фиксирует факт отсутствия учредительных документов, а также, имеет право его предъявлять до момента их полного восстановления.

Стоит отметить, что согласно ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и ст.6 ФЗ от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предоставление документов содержащих персональную информацию (в том числе с указанием паспортных данных) невозможно по запросам третьих лиц.

От утраты документов фирмы по собственной неосторожности, в результате воровства, форс-мажора и т.п. не застрахован никто. Безусловно, работать без них ни одна компания не сможет, поэтому многие задаются вопросом как можно все восстановить быстро, а главное без особых затрат.

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу.

    Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.

  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом.

    За основу можно взять готовый образец заявления.

  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней.

    Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными.

В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Предлагаем ознакомиться  Банк грозит описать имущество родителей в квартире где прописан сын-должник что делать

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах.

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Но обращаю Ваше внимание на то, что регистрирующий орган может исключитьООО (если в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, ООО не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) , но это его право, а вовсе не обязанность. Такое юридическое лицо может быть и не исключено из ЕГРЮЛ. А может быть еще и оштрафовано за не сдачу отчетности.

В связи с изложенным сведения государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, могут быть выданы не только лицу, обратившемуся за предоставлением сведений из государственного реестра, но и лицу, действующему на основании доверенности.

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

  • Ф. И. О. заявителя;
  • номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
  • название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
  • основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
  • сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.

В случае если вместе с учредительными документами вы потеряли еще и печать организации, то ее нужно восстановить в первую очередь. Ведь без оттиска печати восстановить документы не получится, ее нужно ставить на всех заявлениях, направляемых в регистрирующий орган.

В случае массовой утраты документов, например, когда плюс к учредительным документам был утерян или похищен еще и паспорт генерального директора, процесс восстановления затянется на более долгое время. Ведь без паспорта заявление в налоговой у него просто не примут.

Интересное:  123 ст трудового кодекса рф

Самым удачным раскладом в суде станет подтверждение со стороны о том, что вы владеет транспортным средством в течение 5-ти лет и более. Тогда суд будет вынужден признать вас владельцем, так как действует приобретение давним сроком владения мотоциклом, если, конечно, никто кроме вас не заявит о правах собственности. Такой процесс по времени занимает от 1 до 3 месяцев.

Иногда, натыкаясь в гараже на старый отцовский мотоцикл, хочется сесть на него и промчаться по городу, выжав из байка все, что только можно. Вот только перерыв весь дом, вы понимаете, что документы давно утеряны и нет шансов их найти, а попадаться на глаза полицейских не хочется. Тут и возникает вопрос о том, как восстановить утерянные документы на мотоцикл.

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Как и при утере других документов, сразу же необходимо разместить объявление о том, что водительское удостоверение, ПТС и другие ценные вещи были утеряны.

Предлагаем ознакомиться  Срок исковой давности по кредиту

Это делается для признания их недействительными и защищает от возможности применения документов преступниками, которые их украли.

В случае, когда авто находится в кредите, который еще не выплачен полностью, об утере документов на машину нужно сообщить в банк.

Уберечь себя и свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Пожар, затопление, стихийное бедствие, простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению, оставляет без ответа один вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Если документы были украдены или утеряны, к внутреннему акту рекомендуется приложить заявление о краже (потере) в местные органы полиции.

Это убережет руководство предприятия от использования злоумышленниками учредительных документов компании в своих целях.В отделении полиции руководитель дает показания об обстоятельствах пропажи, прилагает перечень утраченных документов.

Представитель МВД обязан выдать потерпевшему справку о том, что заявление об утрате учредительных документов зарегистрировано.

Восстановлению учредительных документов ООО при утере будет сопутствовать заявление о выдаче дубликатов, поданное в соответствующие инстанции:

  1. Налоговая инспекция: устав, регистрационное свидетельство, документы, подтверждающие факт постановки на учет и т.д.
  2. Фонды и Росстат – извещения и т.д.

Процедура выдачи дубликатов является платной, поэтому, при обращении в одну из госструктур, у ответственного лица помимо заявления потребуют платежное поручение об оплате государственного сбора (можно оплачивать через кассу банка или по Интернету).

Изначально необходимо уточнить актуальные реквизиты фискальной службы, это убережет от потери времени и двухразовой оплаты в случае их недавнего изменения. Эти данные можно уточнить у работника инспекции либо на официальном сайте.

Важный параметр – код бюджетной классификации.

Одновременно можно заказать устав, выписку из ЕГРЮЛ и все свидетельства. Форма составления документа – произвольная. Составляется на имя главы налоговой инспекции.

Подавать заявление на восстановление утерянных учредительных документов должен руководитель компании лично.

При запросе восстановления учредительных документов ООО в налоговой, предприятие получит документы такого же вида, как и при создании. Единственное отличие – на свидетельствах будут указаны другие номера.

В процессе выдачи дубликатов, инспекция делает пометку о факте утраты документов с указанием перечня и выдаче дубликатов.

Восстановить учредительные документы ООО при утере удастся в день, обозначенный при приеме заявления. Необходимо явиться в отделение фискальной службы и получить заказанные документы.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Вас также может заинтересовать: Добровольная ликвидация юридического лица: этапы и особенности

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Предлагаем ознакомиться  Оценка судом несоответствий в объяснительной и акте

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).
  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое.

Вас также может заинтересовать: Возмещение НДС из бюджета: порядок и условия возврата

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

Вас также может заинтересовать: Лицензирование сотрудников: как правильно его провести

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.
Получить консультацию

Adblock detector