Другое        04 марта 2020        20         0

Как поменять ИНН при смене фамилии: где, как и можно ли это сделать? Можно ли поменять ИНН не по прописке, а по месту жительства?

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Данные в реестре налоговых плательщиков должны быть достоверными в данный момент, то есть актуальными. Если у гражданина меняется фамилия, к примеру, женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, или наоборот, развелась и взяла свою прежнюю фамилию, или изменилась фамилия по другим причинам, органы ЗАГСа обязаны направить сведения о таких изменениях налоговикам.

В итоге, получается, что сведения все равно будут изменены, без участия человека. Его прежнее св-во становится недействительным и при обращении в госорганы, где может понадобиться этот идент. номер, могут возникнуть огромные проблемы. Поэтому лучше приобрести новое свидетельство своевременно.

Из вышесказанного следует, что при смене личных данных (фамилии и так далее), необходимо в срочном порядке поменять ИНН, а как это можно сделать, вот инструкция:

  • Придите в ФНС-организацию.
  • Предъявите паспорт и скажите, что нужно поменять документ налогоплательщика.
  • Заполните заявку, бланк которой вам выдадут специалисты этого государственного органа.

Вы можете отправить бумаги РФ-почтой. Для этого придется отсканировать все страницы паспорта и заверить копию в нотариальной конторе. Также нужно получить и приложить ксерокопию справки о месте прописки. Если регистрационных данных на постоянной основе нет, тогда приложите бумагу о регистрации по месту прибывании.

Как поменять ИНН при смене фамилии: где, как и можно ли это сделать? Можно ли поменять ИНН не по прописке, а по месту жительства?

Смена кода — это не обязанность российского гражданина. Но лучше внести изменения своевременно, чтобы при предъявлении документов в госорганов не возникало излишних вопросов по поводу разных фамилий в личном документе и св-ве налогоплательщика.

Налоговая может поменять ИНН на новый

Если вы поменяли фамилию, то специалисты ЗАГСа подадут сведения в налоговую организацию. Налоговая поменяет ИНН на новый. Что делать в этом случае? Вам необходимо обратиться непосредственно в налоговую организацию или в центр-посредник с многофункциональными сервисами. Сделать это можно и в режиме онлайн на любом из вышеперечисленных сервисах.

Бывают также разные жизненные ситуации, когда налоговая организация может поменять код на новый без ведома самого плательщика.

  • Например, гражданин менял паспорт по достижении 45 лет и по ошибке ему допустили опечатку в фамилии.
  • Данные на новую фамилию будут переданы в налоговую организацию.
  • Даже несмотря на то, что человек обратится с заявкой о смене фамилии в результате допущенной ошибки, в налоговой уже будут данные на фамилию с ошибкой.
  • Для смены кода в этом случае придется обращаться в судебный орган.
  • Предварительно нужно будет получить справки по всем произведенным ситуациям, связанным со сменой фамилии и присвоении нового номера плательщика.

Естественно, налого-плательщик в этом случае не виноват, но восстановить справедливость можно только в судебном порядке, так как госорганы могут выполнять изменения и работать с ними только на основании конкретных документов. В данном случае, это постановление суда.

Получено новое свидетельство инн
Получено новое свидетельство ИНН

Как получить св-во при смене личных данных было описано выше. Если вам необходимо получить новое свидетельство ИНН впервые, тогда вы можете сделать следующее:

  • Лично подойти в налоговую организацию в том районе, где вы прописаны. Предоставьте заявку, паспорт, справку с информацией о регистрационных данных и квиток об оплате госпошлины.
  • Обратиться в налоговую организацию при помощи доверенного представителя. Он должен подготовить такие документы: заявку, свой паспорт, справку о своей регистрации, чек об уплате налога и доверенность, нотариально заверенную.
  • Отправить документацию по РФ-почте. Следует вложить в конверт заявку, заверенные копии документации об удостоверении личности и о месте регистрации, а также квиток об оплате госпошлины.

Получать готовую бумагу с кодом нужно лично в налоговой организации. Если вы это сделать по каким-то причинам не можете, тогда оформляйте доверенность на представителя, который будет иметь право предоставлять ваши документы специалистам ИФНС.

Многие спросят — Если закон позволяет не менять такой документ, то зачем его тогда вообще менять? Может случиться так, что у гражданина возникнет проблема, связанная с несовпадением данных паспорта и ИНН, скажем при оформлении кредита в банке. Поэтому чтобы не возникло подобных недоразумений, желательно переоформить личный налоговый номер на новое имя.

ИНН получает рано или поздно любой работник, который впервые устроился на официальную работу. Этот документ требуется для отчисления налогов в Налоговую службу, для формирования пенсии по старости.

Номер налоговика дается лишь единожды, поэтому при смене меняется только графа-фамилия, а номер остаётся прежним. Этот документ требуется Государственным службам и финансовым организациям для установления личности гражданина.

Как происходит смена ИНН через Госуслуги?

Смена ИНН при смене фамилии осуществляется несколькими способами: Обращение в МФЦ, подача заявки на сайте налоговой службы о выдаче нового свидетельства, подача заявления в соответствующие государственные органы. Гражданин сам вправе выбирать способ смены документа. В прочем, все перечисленные варианты рассмотрим подробнее.

Есть ещё один способ, который позволяет сделать смену индивидуального налогового номера через официальный сайт Налоговой службы. Любой гражданин, который зарегистрирован в базе данных службы, имеет возможность пользоваться сайтом. Подать заявление на ресурсе можно всего за несколько минут.

Чтобы подать заявление, следует пройти в раздел – Подача заявления физического лица о постановке на учёт. После подачи запроса, новое свидетельство будет готово в этот же день. Чтобы забрать новый документ, необходимо самому или через доверенное лицо явиться в Налоговую службу.

На ИНН, полученным путём запроса через Интернет, будет стоять специальная электронная подпись Налоговой службы, что позволяет получить документ даже в электронном варианте. Данная подпись ставится с помощью специальной программы – Налогоплательщик. Особенно в таком способе подписи документа нуждаются юридические лица, которые регулярно сдают отчетность.

Предлагаем ознакомиться  Работа в беларуси для россиян

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

В каких случаях необходима замена ИНН?

Как поменять ИНН при смене фамилии: где, как и можно ли это сделать? Можно ли поменять ИНН не по прописке, а по месту жительства?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

На сайте госуслуги можно поменять инн
На сайте Госуслуги можно поменять ИНН

На страницах ИФНС специальной таблицы для смены данных нет. Просто следуйте такой инструкции:

  • Подайте заявку во вкладке «Сервисы и госуслуги».
  • Затем откройте «Подача заявки физлица о постановлении на учет».
Поменять инн можно во вкладке «налоги и финансы»
Поменять ИНН можно во вкладке «Налоги и финансы»
  • На портале Госуслуг подавайте заявку во вкладке «Налоги и финансы».
  • Затем кликните на «Смена фамилии в налоговом коде».

Следует знать, что подать заявку вы имеете возможность через государственные онлайн-сервисы, но забирать готовый документ необходимо лично в налоговой организации или это может произвести иной человек, но по доверенной бумаге.

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Как поменять ИНН при смене фамилии: где, как и можно ли это сделать? Можно ли поменять ИНН не по прописке, а по месту жительства?

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
    • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Заполнение страницы 1 заявления

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения — по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 — гражданство имеется;
    • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.
Заполнение страницы 2 (часть 1) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Заполнение страницы 2 (часть 2) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Заполнение страницы 3 заявления

Образец заполнения 3 страницы заявления

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Помимо вышеуказанных способов, заменить ИНН можно и через Госуслуги. Вы должны четко понимать, что в новом документе будет изменена лишь фамилия, а все остальные данные останутся прежними, в том числе и индивидуальный налоговый номер, который вручается налогоплательщику на всю жизнь. Итак, прочитав информацию ниже, вы узнаете, как имея интернет и доступ к порталу Госуслуги можно быстро подать заявку на смену свидетельства.

Предлагаем ознакомиться  Дополнение к апелляционной жалобе: советы юриста, срок подачи и образец

Чтобы начать процедуру по смене свидетельства надо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Получить документ почтой России или в электронном виде могут граждане, с наличием электронной подписи. При отсутствии такой подписи нужно лично явиться в Налоговую службу, и забрать свидетельство. Если вы по каким-либо причинам не сможете прийти за документом, то назначьте доверителя, который сделает эту работу за вас.

Рассмотрим шаги, которые следует сделать на портале при получении нового ИНН. Зайдя на портал Госуслуги.ру как зарегистрированный пользователь, следует пройти во вкладку – Налоги и финансы. Во вкладке выбрать пункт – Налоговый учёт физических лиц. Во вкладке вы увидите всю информацию о налоговом учёте, после ознакомления с которой, следует кликнуть на ссылку – Записаться на приём.

Чтобы записаться на прием, следует вписать в соответствующие поля личные данные, указать время приёма и подразделение. После заполнения всех полей, нажать на кнопку – Подать заявку. Пользователю останется лишь ждать, когда ему придет приглашение на получение нового свидетельства. Документ будет готов в течение 5 дней.

Портал обеспечивает взаимодействие с ведомственными организациями, облегчая процесс подачи заявления. Данный способ представляется наиболее удобным, он не требует обращения в налоговую для подачи заявления. Необходимо только дождаться одобрения и явиться за готовым свидетельством. А тем пользователям, которые имеют электронную подпись, предоставляется возможность получить электронную версию в онлайне или бумажную Почтой.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

  • Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
  • После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
  • Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

ИНН — где меняют?

Оплата госпошлины

В общем, используя один из вышеперечисленных способов можно сделать смену ИНН при смене фамилии. Оплачивать госпошлину за данную услугу не придется, так как смена фамилии не считается пере выпуском свидетельства. При потере документа, предусмотрена оплата госпошлины в размере 200 рублей.

В заключении… 

Когда перед вами стоит вопрос – Нужна ли замена ИНН при смене фамилии после замужества, то многие специалисты налоговых и государственных служб ответят – Да. Решать только вам, каким способом лучше заменить свидетельство: Через Гослужбу, МФЦ, или Налоговую службу. В любом случае, заменив ИНН, в будущем у вас не возникнет проблем с оформлением документов в различных частных и государственных организациях.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Предлагаем ознакомиться  Обгон без выезда на полосу встречного движения

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

В мфц можно поменять инн
В МФЦ можно поменять ИНН

Существует три способа получения идент. номера. Вот организации и сервисы, где можно поменять ИНН:

  1. В налоговой организации
  2. Через ресурс Госуслуги
  3. МногоФункциональный центр (МФЦ)

Как говорилось выше, вы можете обратиться во МногоФункциональный Центр, чтобы произвести замену кода. Центр-посредник был создан для того, чтобы граждане могли подать заявку в любой государственный орган для выполнения тех или иных действий. Для того чтобы поменять ИНН в МФЦ вам нужно заполнить бланк заявки, который вам выдаст сотрудник центра и предъявить свой паспорт.

Поменять инн можно не по прописке
Поменять ИНН можно не по прописке

В кодексе нашей страны говорится, что граждане могут подать заявку на получение кода впервые в налоговой организации по месту фактического проживания. То есть если идент. код раньше не присваивался, то вы можете обратиться к налоговикам того района или города, где фактически живете. В этом случае вам придется платить госналог.

Если вы раньше получали такой документ, а потом сменили фамилию, тогда можно также поменять ИНН не по прописке, а по месту жительства. Для этого идите в ФНС того района, где вы проживаете и предъявите паспорт. Понадобится также документ о временной регистрации.

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС или МФЦ с заявлением на выдачу нового свидетельства. Нужно будет подать заявление с прикрепленными документами в ведомство или через портал. Ниже мы поэтапно объясним, как это сделать. Среди сопутствующих документов в этом случае будет значиться свидетельство о браке, подтверждающее изменение фамилии.

ИНН — где меняют?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Adblock detector