Права        11 марта 2020        21         0

Документы приема и увольнения работников

Документы выдающиеся при увольнении

В случае увольнения работника наниматель обязан выдать ему полный набор нужных документов. Но кроме неотклонимых документов по письменному требованию сотрудника управляющий должен предоставить справки, расчетные листы и остальные бумаги, которые имели прямое отношение к работе служащего.

Разглядим, что может заходить в пакет документов, которые выдаются работнику в его последний рабочий день.

Неотклонимый пакет документов, который должен выдаваться каждому увольняющемуся сотруднику вне зависимости от предпосылки его увольнения, регламентируется законодательными актами РФ. Неотклонимыми являются последующие бумаги:

  1. трудовая книжка,
  2. расчетный лист,
  3. справка о доходах и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ,
  4. справка о зарплатах за предыдущие 2 года по форме 182Н,
  5. справки о страховых взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ,
  6. мед книга, если она требовалась для работы на предприятии,
  7. расчет взносов в ФСС.

Трудовая книжка

Трудовая книжка с записью об увольнении должна быть выданной работнику в день расторжения трудовых взаимоотношений.

Документы для увольнения сотрудника

При расторжении рабочего договора существует определенная процедура передачи нужного пакета документов со стороны нанимателя и сотрудника. Это нужно для того чтоб сотрудник получил все причитающиеся ему выплаты и имел на руках нужные документы при предстоящем трудоустройстве. В свою очередь наниматель может обезопасить себя от вероятных судебных исков и претензий со стороны уволенного сотрудника.

Согласно Ст. 84.1 ТК РФ наниматель обязан выдать сотруднику все ксерокопии документов относящихся к его трудовой деятельности. Это нужно сделать течении 3 дней после получения письменного заявления работника о выдаче документов. Обычно, подобные документы выдаются в отделе кадров, также уволенный может получить нужные справки в бухгалтерии.

При уходе с работы согласно своему желанию, сотрудник сначала должен подать заявление на уход с работы по своему желанию. В случае если сотрудник был вещественно ответственным лицом, ему также нужно будет предоставить дополнительные отчеты для увольнения, по поводу передачи им ценностей и документов.

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия.

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он  попадает под сокращение).

До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только  в суде, но и в службе труда.

  1. Трудовая книжка;
  2. Медицинская книжка (если таковая есть);
  3. Заверенные копии трудовых документов;
  4. Справки по запросу сотрудника;
  5. Сведения персонифицированного характера.

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Увольнение подделка документов

Работник может быть уволен по желанию нанимателя, но на то должны быть суровые основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе управляющего – это очень непростой процесс, предполагающий соблюдение положений огромного количества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны нанимателя.

Предлагаем ознакомиться  Какой порядок возврата страховых взносов ФСС?

Увольнение согласно инициативе нанимателя подразумевает наличие существенных оснований. Подлог является конкретно таким основанием. Значимым фактором тут является не сам факт обмана нанимателя, но угроза эффективности работы компании. Например, работник, не имея подабающей квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Практически сотрудник не может делать собственных обязательств из-за того, что он не обладает подходящими способностями.

Как следует, эффективность работы компании миниатюризируется.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовой книжке нужно указать:

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дату увольнения;
  • причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документы при увольнении работника

1-ый экземпляр формы остается на хранении в отделе кадров, 2-ой передается в бухгалтерию, ко­торая производит расчет с сотрудником.

Приказ подписывает управляющий организации.

Документы приема и увольнения работников

Расторжение трудового контракта может последо­вать и в период испытательного срока — как по ини­циативе сотрудника, так и по инициативе работода­теля.

Наниматель имеет возможность аннулировать трудовой до­говор до истечения срока тесты при его неудов­летворительном итоге. При том он направляет сотруднику извещение.

документ должен содержать наименование орга­низации (предприятия),

документ должен быть зарегистрирован, и его дата должна соответствовать требованиям за­конодательства (извещение направляется не позднее чем за 3 дня до увольнения),

текст извещения должен содержать сообще­ние о расторжении контракта и предпосылки, по ко­торым наниматель пришел к такому решению,

При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.

Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника.

Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.

При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с  работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник.

Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.

Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия

Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства).

Предлагаем ознакомиться  Долги остались за уволенными. Что делать?

На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника.

Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Документы приема и увольнения работников

Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:

  1. трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
  2. медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
  3. документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
  4. справка о заработке;
  5. копия приказа (по запросу).

Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.

p{amp}gt;Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений.  И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой.

Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.

Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:

  1. справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
  2. справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
  3. справка о периоде временной нетрудоспособности;
  4. справка о доходах для службы занятости.
  5. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).

Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.

Справки о заработке

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

Какие документы необходимы для увольнении работника

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Документы необходимые при увольнении по собственному желанию

Современный человек должен быть юридически грамотен в вопросах приёма и увольнения с работы. В трудовом законодательстве разработан чёткий метод, которому необходимо следовать при расчёте с занимаемой должности. Хорошо оформленная трудовая книжка дозволит обезопасить себя и избежать многих заморочек.

Приняв принципиальное решение уйти с работы, сотрудник должен знать список документов, нужных при уходе с работы согласно своему желанию.

Увольнение — это прекращение трудовых отношений, закрытие контракта меж работодателем и сотрудником. В трудовом законодательстве

  • По своему желанию сотрудника.
  • По инициативе нинамателя.
  • В связи с беременностью.
  • Ликвидация организации, учреждения.
  • По переводу.
  • После испытательного срока.
  • Прекращение срока действия контракта.
  • Сокращение.
  • По договоренности сторон.

Есть ситуации, когда разрыв трудовых взаимоотношений делается вне зависимости желания работника либо работодателя:

  • Призыв на военную службу.
  • Направление служащего на гражданскую службу, кандидатура воинской.
  • Восстановление ранее потерянной должности по результату суда либо после проведения инспекции.
  • Вербование сотрудника к суду.
  • Признание работника нетрудоспособным, если у него есть соответственный пакет нужных мед справок и заключений.
  • Погибель работника либо нанимателя.
  • Признание служащего без вести пропавшим.
  • Форс-мажорные происшествия, катастрофы, стихийные бедствия, введения военного положения в стране и т.д..
Предлагаем ознакомиться  Какие документы оформить чтобы доказать вложения в бизнес

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
  • раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Опись документов при увольнении

Оформление, содержание, хранение личных дел служащих компаний и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, обычно, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их список может доходить до 2-ух 10-ов. Конкретно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

Зачем нужна опись

Эта легкая бумага позволяет сходу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил работник. В предстоящем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-то нужд и их возврат.

Вина за утрату либо порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел работника, что является значимой предпосылкой подходить к оформлению описи очень кропотливо, беря во внимание и то, что в практике встречались прецеденты воззвания в суд по поводу утерянных компанией документов.

Закон не просит неотклонимого наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах служащих. Но есть некие дела, опись к которым прилагать нужно (что отражено в соответственных законодательных нормативных актах). К ним относятся

приводится ниже — это очень нужный документ для кадровой службы хоть какой компании. Изучим, как она составляется.

Под внутренней описью принято осознавать список документов, объединенных в некую категорию (в документоведении чаще всего называемую делом), средством которой документы нужным образом индексируются, классифицируются и нумеруются.

Дела неизменного и временных (выше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в каком они были заведены, должны быть оформлены, описаны и подготовлены к передаче в архив организации. Составление внутренней описи документов — это один из частей дизайна дела (п. 4.

Перечень документов для биржи труда после увольнения

Остаться без работы — противная вещь. Но для тех, кто желает отыскать новейшую работу, есть хорошая возможность сделать это оперативно, отправившись на биржу труда.

Как происходит документирование процедуры увольнения работников

Что все-таки будет нужно, чтоб в 2018 г., чтоб встать на учет в Центре Занятости населения (ЦЗН)? Какие необходимы документы? И на какое пособие рассчитывать безработному?

Будем находить ответы на эти и другие вопросы, а попутно разберем и некие сопутствующие, но более принципиальные моменты.

Поводов обратиться в ЦЗН может быть несколько:

  • утрата предшествующего рабочего места по сокращению,
  • возвращение из декретного отпуска (если за его время работа была утрачена по разным причинам),
  • попытка трудоустройства после окончания учебного заведения (училища, института, Университета и пр).

1-ое, что необходимо сделать человеку, ищущему работу — выяснить, где в его городке (либо ближнем городке, если речь идет о поселке либо деревне) находится Центр занятости населения (тот, вышеупомянутый ЦЗН). А дальше обратиться туда с целью зарегистрироваться на бирже труда, другими словами встать на учет.

Adblock detector