Договор        14 марта 2020        18         0

Договор аренды погрузчика без экипажа на долгий срок

Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

  • аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);
  • аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ)

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)

Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633, 643 ГК РФ)

Хотим обратить внимание на нормы ст. 635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

В какой форме должен быть заключен договор аренды ТС без экипажа?

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

Договор аренды погрузчика без экипажа на долгий срок

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя.  Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

Предлагаем ознакомиться  Запрещение и органичение дарения в 2020 году

4.1. Настоящий договор вступает в силу  с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт  гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

Договор аренды погрузчика без экипажа на долгий срок

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они  рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________. 

6.1. Договор  может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

Приложение № 1к Договору аренды автомобиля№ ____  от  «____»__________20__ г.

г. _______                                                                                                      «__»_______20__ г.

1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет  ____ рублей в месяц  за каждый автомобиль.

2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно  не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.

3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц   не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18  (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.

5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.

Договор аренды погрузчика без экипажа на долгий срок

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.

7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации
(ст. 642 ГК РФ).

Сторонами договора аренды транспортного средства без экипажа являются арендодатель и арендатор. Закон не ограничивает перечень лиц, которые могут выступать в качестве сторон договора. Ими могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. При этом арендодатель должен быть собственником имущества или лицом, уполномоченным законом или собственником сдавать это имущество в аренду
(ст. 608 ГК РФ).

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Условие о сроке аренды определяет период времени, в течение которого арендатор вправе пользоваться арендуемой вещью и обязан уплачивать за это арендную плату. Данный срок в договоре аренды транспортного средства без экипажа определяется общими положениями об аренде.

Договор аренды погрузчика без экипажа на долгий срок

В соответствии с
пунктом 1 статьи 610 ГК РФ
договор аренды заключается на срок, определенный договором. Срок договора можно определить:

  • календарной датой;
  • истечением периода времени, определяемого годами, месяцами, неделями, днями или часами;
  • указанием на событие, которое неизбежно должно наступить.

Обратите внимание: если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок
(п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ)

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ)

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

  • потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
  • непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  • потребовать досрочного расторжения договора.

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
  • должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.

В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения половины квартиры образец

Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)).

В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ

Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:

  • вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
  • при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо (ст. 1068 ГК РФ).

Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Что является предметом и объектом договора?

Договор аренды транспортного средства без экипажа обязательно должен содержать условия о предмете и объекте договора.

Предметом этого договора являются обязательства сторон по предоставлению транспортного средства во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его эксплуатации, а также по внесению платы за такое владение и пользование.

Обращаем внимание, что при формулировании предмета договора не нужно упоминать о предоставлении арендатору услуг по управлению транспортным средством и его эксплуатации. Это принципиальный момент, который отличает договор аренды транспортного средства без экипажа от договора аренды транспортного средства с экипажем.

Арендодатель предоставляет Арендатору легковой автомобиль, указанный в п. 3.1 настоящего Договора, именуемый в дальнейшем «Автомобиль», во временное владение и пользование без предоставления услуг по управлению им и его эксплуатации, а Арендатор обязуется вносить арендную плату в размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

Объект аренды — это то, что передает арендодатель арендатору во временное владение и пользование.

Объектом рассматриваемого договора может быть только транспортное средство, то есть техническое устройство, обладающее одновременно тремя признаками:

  • его использование возможно только при квалифицированном управлении и при надлежащей технической эксплуатации
    (ст. 645 ГК РФ);
  • оно предназначено для перевозки грузов, пассажиров, багажа, буксировки объектов и способно к перемещению в пространстве вместе с ними
    (ст. 647 ГК РФ);
  • оно обладает признаками источника повышенной опасности
    (ст. 1079 ГК РФ).

В частности, объектами договора аренды транспортного средства без экипажа могут быть:

  • воздушные суда;
  • морские суда;
  • суда, используемые во внутренних водах;
  • железнодорожный подвижной состав;
  • грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
  • легковые автомобили.

Гужевой транспорт, который предполагает использование в качестве двигателя живой силы (животных), не относится к транспортным средствам. Повозки, коляски, телеги, велосипеды, самокаты также не могут быть объектом договора аренды транспортного средства без экипажа. Их можно сдавать в аренду по обычному договору аренды или договору проката.

В договоре как можно подробнее должны быть прописаны индивидуальные признаки арендуемого транспортного средства, отличающие его от других похожих транспортных средств
(п. 3 ст. 607 ГК РФ). При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным, а сам договор аренды — незаключенным.

Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?

Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф.

0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н[1], либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

Кто обязан страховать транспортное средство?

Согласно 
статье 646 ГК РФ
страховать транспортное средство и свою ответственность при его эксплуатации обязан арендатор.

Однако договором такую обязанность можно возложить и на арендодателя.

Кроме того, в договоре аренды транспортного средства без экипажа можно предусмотреть распределение расходов на страхование между арендатором и арендодателем, например, по видам страховых рисков.

Следует ли удерживать НДФЛ с арендной платы?

Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

По общему правилу расходы на содержание арендованного транспортного средства несет арендатор
(ст. 646 ГК РФ). Однако в договоре можно прописать иные положения, полностью или частично отнеся такие расходы на арендодателя.

Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены денежные средства в страховую организацию

2 302 26 000

2 201 11 000

18

12 000

Отражены расходы на ОСАГО*

2 401 50 226

2 302 26 000

12 000

Относятся в течение страхового года ежемесячно расходы будущих периодов на текущий финансовый результат

(12 000 руб. / 12 мес.)

2 109 60 226

2 401 50 226

1 000

Приобретены ГСМ для арендованного автомобиля

2 105 33 000

2 302 34 000

6 000

Отражен входной НДС

2 210 12 000

2 302 34 000

1 080

Произведена плата поставщику за приобретенные ГСМ

2 302 34 000

2 201 11 000

7 080

Выданы ГСМ на арендованный автомобиль**

2 109 60 272

2 105 33 000

6 000

Предлагаем ознакомиться  Экологический класс автомобиля 2 3 4 5

* Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора.

** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1). Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

  1. Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.
  2. С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

[1] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[3] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[4] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

[5] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[6] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Подлежит ли обложению страховыми взносами сумма арендной платы?

В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ[3], п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ[4] не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются:

  • переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);
  • передача в пользование имущества (имущественных прав).

Таким образом, с суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

Как установить арендную плату в договоре?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

На основании
пункта 2 статьи 614 ГК РФ
арендную плату можно установить как за все арендуемое имущество в целом, так и за каждую из его частей (например, когда в аренду сдается несколько автомобилей).

Закон предусматривает возможность устанавливать арендную плату в виде различных форм — см. таблицу 1.

Таблица 1. Форма арендной платы и примеры формулировок условий договора.

Арендная плата в виде

Пример формулировки условия договора

твердых платежей (определенных сумм, которые вносятся арендатором единовременно или периодически);

Арендная плата составляет 690 571 рублей в месяц.

или

Арендная плата составляет 1 290 567 рублей за весь срок аренды Транспортного средства и вносится единовременно в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания настоящего Договора.

доли доходов, плодов или продукции, полученных в результате использования арендованного имущества;

Арендная плата составляет 3 процента от суммы общего дохода, определяемого на основании налоговой отчетности Арендатора по итогам отчетного налогового периода. Перечисление арендной платы Арендатором производится не позднее 10 календарных дней с момента окончания отчетного налогового периода.

определенных услуг, оказываемых арендатором;

В качестве арендной платы Арендатор предоставляет Арендодателю гаражный бокс, принадлежащий Арендатору на праве собственности, расположенный по адресу г. Москва, ул. Стартовая, владение 56, для ремонта автомобилей Арендодателя на весь срок действия настоящего Договора.

передачи арендатором арендодателю в аренду или собственность определенной договором вещи;

В качестве арендной платы за весь период действия настоящего Договора Арендатор передает Арендодателю в собственность следующее имущество: Металлические контейнеры для транспортировки грузов в количестве 14 штук.

затрат арендатора на улучшение арендованного имущества;

В качестве арендной платы за весь период действия настоящего Договора Арендатор производит следующие улучшения Транспортного средства: замену двигателя, замену колесных дисков.

сочетание указанных форм арендной платы.

Арендная плата состоит из постоянного ежемесячного арендного платежа в размере 690 571 рублей, а также отчислений в размере 3 процентов от ежеквартальной выручки Арендатора, полученной им в результате использования арендованного Транспортного средства.

Кроме того, можно добавить другие варианты внесения арендной платы, поскольку указанный перечень не является исчерпывающим.

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства арендодателю.

Арендуемое имущество может быть выкуплено арендатором.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(ст. 624 ГК РФ). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

* * *

Как установить условие о выкупе арендуемого транспортного средства?

Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения). При этом аналитический код счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» определяется положениями учетной политики организации.

Рассмотрим пример отражения расходов на аренду имущества сотрудника.

Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб. в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб.

Расходы осуществляются за счет средств, полученных от платных услуг.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Принят по акту приема-передачи автомобиль сотрудницы А. И. Куликовой

Забалансовый счет 01

850 000

Начислена сумма арендной платы за июнь 2015 года

2 109 60 224

2 302 24 730

4 200

Начислен НДФЛ

(4 200 руб. x 13%)

2 302 24 830

2 303 01 730

546

Перечислен НДФЛ в бюджет

2 303 01 830

2 201 11 610

546

Отражено поступление денежных средств в кассу учреждения с лицевого счета, открытого в ОФК

2 210 03 560
2 201 34 510

2 201 11 610
2 210 03 660

3 654

Отражена выдача суммы арендной платы за автомобиль сотруднице из кассы учреждения

2 302 24 830

2 201 34 610

3 654

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

* * *

Adblock detector