Свобода        09 февраля 2020        24         0

Через сколько дней оплачивается электронный больничный лист

Документы, обязательные вместе с электронным больничным

Электронные разновидности документов только начали входить в повседневную жизнь. Но от бумажных аналогов пока не отказываются в полном объёме. Бумажную форму бланков ещё оформляют, просто общее количество таких вариантов сократили. С юридической точки зрения электронная и бумажная версия остаются идентичными.

По закону пока электронные больничные не относятся к обязательным бумагам. 

Но работодателей уже готовят к тому, чтобы и подобные формы взаимодействия организовывались без проблем. Для этого предпринимают несколько действий:

  1. Установка специализированных компьютерных программ.
  2. Обучение персонала.
  3. Оформление усиленных квалифицированных электронных подписей.
  4. Заключение соглашений с ФСС, и так далее.

При отсутствии налаженного взаимодействия между руководством и ФСС с использованием электронной формы больничных могут возникнуть проблемы. Сложности возникают и там, где нельзя обеспечить бесперебойную работу интернета. Пока подобные проблемы не решены окончательно, востребованность бумажных бланков сохраняется.

В отличие от бумажного листа, электронный документ не выдают на руки. Обычные варианты заменяются талонами, распечатанными на обычной бумаге. Законодательно точная его форма не закрепляется. Но это нужно, чтобы у работодателей и врачей был полный набор сведений, необходимый для оформления самого больничного листа.

На стандартных талонах присутствуют такие сведения:

  1. Время следующего приёма.
  2. ФИО пациента.
  3. Период нетрудоспособности.
  4. СНИЛС.
  5. ОГРН от медицинской организации.
  6. Наименование обслуживающего учреждения.
  7. Номер листка нетрудоспособности.

От пациента требуется также первоначальное согласие на формирование именно электронного вида данных. Дополнительно соглашаются с обработкой личных сведений с использованием современных технологий.

В Личном кабинете на сайте ФСС каждый пациент может увидеть, как выглядит его личная карточка. Вход упрощается при использовании учётной записи на портале Госуслуги. В Личном Кабинете содержатся персональные данные физических лиц, закрытые от общего доступа.

Пока без бумажных листов не обойтись – они требуются наравне с электронными. Поэтому врачи тратят дополнительное время на оформление и замену. 

Документ появляется в базе ФСС сразу после оформления и подписания его врачом. Теперь с информацией могут работать бухгалтера, которым сообщают точный номер, связанный с конкретным гражданином.

Бухгалтер заботится о внесении дополнительных сведений, необходимых для расчета с подчиненными.

В Личном кабинете на том же сайте ФСС гражданин видит, какая компенсация ему полагается за оформленный больничный лист. Механизм начисления остаётся стандартным, не зависит от конкретной формы.

Конкретная оплата определяется тем, какую систему вознаграждений у себя применяет работодатель. Компенсации поступают от самого работодателя, либо в этом процессе участвует ФСС.

Не каждый руководитель соглашается с переходом на электронную форму. Это отчасти связано с бухгалтерскими программами, которые ещё не взаимодействуют должным образом с электронными системами. Из-за этого большую часть сведений приходится вносить вручную.

При этом подключение к системе не относят к обязанностям работодателей. ФСС не может оказывать на них давление в этом плане. Кроме того, орган ФСС не имеет права отказывать в возмещении только из-за того, что организация не переходит на нужный уровень взаимодействия.

Руководителю рекомендуется заранее сообщать сотрудникам о том, с какой формой документа ведется основная часть работы. Иначе у самих подчиненных возникают дополнительные проблемы при оформлении.

Перед визитом к врачу рекомендуется заранее узнать, какой вариант оформления доставит меньше хлопот. Тогда не придётся потом тратить время на получение бумажных аналогов, если сейчас нет соответствующего программного обеспечения.

Документооборот становится более прозрачным, если между контролирующими организациями и работодателем налажена именно электронная форма взаимодействия. Для каждого гражданина такая процедура тоже становится более понятной. Спустя некоторое время велика вероятность отказа от бумажных версий. Тогда работодателям запретят без повода запрещать принимать электронные документы.

Через сколько дней оплачивается электронный больничный лист

Сейчас руководителей не заставляют дополнительно хранить такие документы, распечатывать их. Но многие соглашаются с такими действиями, для большего удобства клиентов. Цифровой документ наделен юридической силой, предполагает официальную регистрацию.

Если сейчас руководство отказывается принимать виртуальный вариант – гражданин должен повторно обратиться к врачу, чтобы произвести замену. 

На данный момент отсутствует информация относительно полного отказа от бумажных версий. Но положительную динамику в этом направлении наблюдают. 

Без личного кабинета на сайте Госуслуг не обойтись, но его регистрация занимает всего несколько минут. Личный Кабинет страхователя на сайте ФСС тоже можно использовать при решении проблем. Либо для этого выбирают бухгалтерскую учетную программу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В какой срок оплачивается больничный лист в «пилотных» регионах

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Предлагаем ознакомиться  Куда звонить жаловаться на водителей маршруток

Через сколько дней оплачивается электронный больничный лист

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю.

Через сколько дней оплачивается электронный больничный лист

С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2020 году читайте здесь).

Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни.

На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС.

Правила, регулирующие оплату больничных в регионах, участвующих в пилотном проекте, отличаются от основных. И главное отличие заключается в том, что пособие за период с 4-го по последний день болезни работнику выплачивает непосредственно ФСС. А первые 3 дня нетрудоспособности, как обычно, сотруднику оплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

В части сроков назначения этого 3-дневного пособия и его выплаты применяется общий порядок, установленный для всех страхователей (рассмотренный выше).

За оставшиеся дни ФСС выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Работодатель должен передать в ФСС эти документы и сведения не позднее 5 календарных дней со дня представления их работником.

Описание положительных, отрицательных качеств

Достоинства электронных версий описываются следующим образом:

  • не нужно тратить время на очереди в регистратуре, чтобы проставить печати;
  • отсутствие требований по распечатке;
  • сложности с созданием подделок;
  • быстрое, простое оформление;
  • снижение вероятности порчи, утраты;
  • упрощенная транспортировка, хранение;
  • легкое исправление ошибок.

Но есть и некоторые недостатки, которые тоже берутся всеми, кто собирается работать с подобным инструментом:

  1. Для контроля таких систем не обойтись без штатного компьютерщика.
  2. Медперсонал предполагает дополнительную подготовку, упрощающую работу с компьютерными программами.
  3. При появлении компьютерных и программных сбоев оформление становится невозможным.
  4. Для каждого врача требуется усиленная электронная подпись.
  5. При вызове врача на дом оформить документ невозможно.
  6. Вирусы, хакерские атаки увеличивают вероятность потери данных.
  7. Оснащение медучреждений компьютерами в обязательном порядке.

Но любые отрицательные стороны этого явления легко преодолеть. Большинство пользователей способно работать на компьютере, осваивать новые способы взаимодействия на разных уровнях. Но никто не застрахован полностью от технических сбоев.

Есть и ещё одна важная особенность – электронный больничный всё-таки должны соблюдать два документа, оформленные в обычной бумажной форме. Это касается листков нетрудоспособности, сохранивших прежний функционал. 

В какие сроки происходит выплата по больничному листу в 2019 году

За каждый день просрочки с выплатой пособия по временной нетрудоспособности работнику должна быть выплачена компенсация (ст. 236 ТК РФ).

Рассчитать сумму такой компенсации поможет наш Калькулятор.

Кроме того, работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).

Что касается величины выплаты по больничному листу, то в 2019 году действует прежний порядок, существующий много лет. Никакие изменения в этот порядок не вносились. Конкретная сумма выплаты зависит от официального заработка работника и от длительности его официального трудового стажа.

Через сколько дней оплачивается электронный больничный лист

Средний заработок рассчитывается исходя из официальной зарплаты за предыдущие два года. Процент от стажа установлен таким образом:

  • 100% среднего заработка получают работники со стажем более 8 лет и женщины, оформляющие декретную выплату по беременности и родам независимо от стажа,
  • 80% среднего заработка — работники со стажем от 5 до 8 лет,
  • 60% среднего заработка — работники со стажем до 5 лет, а также бывшие работники, которые обращаются за выплатой к прежнему работодателю в течение 30 дней после увольнения (если они не устроились куда-то еще).
Предлагаем ознакомиться  Как совершить продажу квартиры без посредников

Стоит также помнить — выплаты по больничному не освобождены от подоходного налога. Это означает, что нужно учесть — при расчете суммы выплаты из суммы пособия вычтут 13% налога НДФЛ.

Сроки выплаты по больничному в 2019 году также не изменились. Закон предусматривает такой порядок сроков расчета и осуществления выплаты:

  • работник может подать больничный в течение 6 месяцев после возвращения на работу,
  • начиная с даты, когда больничный был подан, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты в течение 10 календарных дней,
  • после расчета суммы выплаты оплата больничного листа происходит в ближайшую дату, когда в организации перечисляется зарплата или аванс.

Разберемся на примере. Предположим, работник находился на больничном с 1 по 12 марта 2019 года. Он возвращается на работу 13 марта, а больничный подает 14 числа. Работодатель обязан рассчитать сумму больничного до 24 марта.

При этом в организации установлены крайние даты перечисления зарплаты и аванса: 5 и 20 число каждого месяца.

Если работодатель рассчитывает сумму выплаты по больничному быстро, и расчет готов уже 18-19 марта, оплата больничного произойдет 20 числа, вместе с авансом в организации. А вот если он использует все 10 положенных дней и получит результат 24 марта, то выплата по больничному случится только 5 апреля, в день зарплаты.

В течение какого времени перечисляют больничный: требования к оформлению

Работник подает документы на оплату больничного в течение полугода, а затем вступают в силу такие сроки:

  • ФСС обязан рассчитать сумму выплаты в те же десять дней,
  • оплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после месяца подачи документов.

Поэтому если работник из нашего примера, который вышел с больничного 13 марта, подаст документы на оплату больничного до конца марта, выплата будет получена им не позже 26 апреля. А вот если он подаст документы 1 апреля или в другую апрельскую дату, то выплаты придется ждать до 26 мая.

Говоря о сроках, нельзя не упомянуть и о такой неприятной ситуации, когда обращаться за выплатой приходится родственникам умершего во время больничного работника. Порядок в этом случае сохраняется тем же, за одним исключением — подать больничный нужно в течение 4 месяцев, а не полугода.

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств.

Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования.

Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

  • Приобретение той или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет. В некоторых случаях данный возраст может быть продлен до 18-ти.
  • В случае прохождения периода после операционной реабилитации сотрудника.
  • В случае наличия болезни у родственника такой разновидности в следствии которой работник должен осуществлять за ним непосредственный уход. Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.
  • При наличии беременности сотрудника. Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.
Предлагаем ознакомиться  Рабочий день сократят на час

Обратите внимание! В случае наличия болезни или какой-либо травмы у клиента врач выдает лист подтверждающий нетрудоспособность.

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

  • Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
  • Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
  • Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
  • В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
  • Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа. Он должен быть оформлен в печатном виде и обязан быть читабельным.
  • Ко всему прочему,согласно нормам деловодства никакого рода исправления в свидетельстве не допустимы.

В течение какого времени перечисляют больничный: требования к оформлению

Обратите внимание! Все расчеты по выплате в согласии с законом производятся с использованием электронной системы 1С, а также на официальном сайте Федеральной Службы Страхования.

Далее, после заполнения листа он направляется по месту востребования. Согласно законодательству РФ, работодатель вправе проверить подлинность предоставленного документа.

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС. Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

  1. В случае с бытовой болезнью или травмой, первые три дня отчисления идут с бюджета того предприятия где работает человек. В дальнейшем, в случае если больничный лист рассчитанна длительный период — исчисления производятся непосредственно из фонда ФСС.
  2. Вместе с тем если травма была получена непосредственно на производстве- с работодателя снимается вся финансовая ответственность. Оплачивать страховой момент будет соответствующий государственный орган. В таком случае исчислений от работодателя не будут требоваться с самого первого дня наступления нетрудоспособности сотрудником.

Сумма денежного пособия исчисляется в согласии с обстоятельствами, предшествующими возникновению болезни или травмы:

  • Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы. К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка если стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.
  • Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
  • При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

Обратите внимание! При расчете среднего дохода во внимание принимается период равный последним двум годам осуществления трудовой деятельности. Средний доход не может быть ниже показателя МРОТ конкретного региона.

В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании.

На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса.

Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов. К таким документам относят:

  • Непосредственно само заявление на предоставление выплат составленное по установленной форме. Пример можно получить в самом отделении.
  • Предоставленного в поликлинике больничного листа.
  • Прилагается и справка о доходах пострадавшего.
  • Необходим документ, подтверждающий страховой стаж. В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка. Для того что бы предоставить ФСС необходимую информацию из трудовой следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой о предоставлении заверенной ксерокопии необходимого документа.

О зачетной системе

Сначала полагающееся пособие выплачивается сотруднику из средств руководителя, как и при обычном варианте. Обычно это делают в момент поступления следующей заработной платы. Затем готовится пакет подтверждающей документации на возмещение, либо на эту же сумму уменьшаются взносы, рассчитанные к оплате.

В течение какого времени перечисляют больничный: требования к оформлению

ФСС может потратить до трех месяцев на то, чтобы рассмотреть и проверить сведения.

За счет ФСС все компенсации идут в случае применения так называемой прямой схемы выплаты. Переводы идут на указанный почтовый адрес, либо с помощью банковских реквизитов, указанных при оформлении заявки. 

Adblock detector