Другое        02 марта 2020        21         0

Аптека с нуля: как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, с чего начать

Особенности и перспективы

Если проанализировать средний чек, то в аптеке человек тратит приблизительно столько же, сколько при расчетах в супермаркете. Столь привлекательная статистика – повод заинтересоваться аптечным бизнесом, реализоваться в нем.

Однако бытует устойчивое мнение о том, что вход в этот сегмент рынка чрезвычайно труден. До некоторых пор так и было:

  • бизнес семейный;
  • шансы на преодоление административных барьеров ничтожно малы;
  • удержаться в бизнесе без многочисленных связей практически невозможно.
  • адекватный начальный капитал;
  • организаторские способности;
  • трудолюбие;
  • деловая активность.
  • аптечный пункт или небольшой киоск;
  • аптечный магазин;
  • аптека готовых лекарств;
  • производственная аптека;
  • аптека с правом изготовления асептических препаратов (не подвергаемых горячей стерилизации взвесей, эмульсий, коллоидных растворов).

Как видно из названий, в организационных моментах есть различия. Начинать рекомендуется с трех первых вариантов, причем оптимально – с аптеки готовых лекарств. Ряд преимуществ:

  • широкий диапазон функций (от продажи легкодоступных наименований до обслуживания по рецептам);
  • наработка в этом диапазоне богатого опыта;
  • дальнейшее расширение на основе полученного опыта (первый объект станет головным филиалом развивающейся сети).

Исходя из анализа среднего чека, люди в аптеке тратят практически столько же, сколько и в супермаркете, поэтому бизнес, основанный на продаже лекарственных средств достаточно востребованный. Но, по отзывам войти в данный сегмент рынка достаточно сложно. До некоторого времени так и было, потому что:

  • бизнес семейный;
  • возможность устранения административных барьеров мала;
  • удержаться без связей сложно.

Сейчас ситуация другая. Открытие аптечного бизнеса может стать прибыльным делом, нужны лишь необходимые ресурсы:

  • достаточные начальные вложения;
  • организаторские способности;
  • трудолюбие;
  • деловая активность.

Бизнес на продаже лекарств может быть открыт как в крупном городе, так и в небольшом населенном пункте. При грамотной организации он всегда будет прибыльным.

Рентабельность аптечного бизнеса

Чтобы подобное заведение давало доход и развивалось, предстоит приложить к этому массу усилий. Деятельность регулируется разными нормативными актами и довольно жестко контролируется со стороны государства. Но зарегистрировать аптеку или сеть можно, даже не имея подходящего образования.

Собираясь начинать это дело, лучше сравнить преимущества и отрицательные стороны мероприятия. Среди достоинств рекомендуем отметить:

  • постоянно требуются лекарства людям;
  • можно выбирать форму организации – ООО, АО или ИП;
  • допускается создать целую сеть с индивидуальным дизайном и форматом.

Но не стоит забывать о недостатках:

  • требуется лицензия на подобную деятельность;
  • недопустимо начало работы без фармацевтического образования (рекомендуем учитывать нюансы);
  • придется оформлять множество разрешающих документов;
  • в крупных городах жесткие условия конкуренции с действующими компаниями и федеральными сетями;
  • слишком завышать стоимость отдельных групп препаратов нельзя, это контролируется государством.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Сначала придется поискать помещение и работников, а только потом заниматься получением согласия от государственных органов.

Чтобы можно было открыть заведение, следует заранее подготовить бумаги:

  • получить лицензию, которая позволяет торговать лекарствами;
  • оформить разрешение от МЧС или аналоговой службы;
  • отправиться в СЭС или Роспотребнадзор;
  • необходимо зайти в местное отделение Росздравнадзора, где выдадут окончательное разрешение.

Даже если поторопиться и делать все в сжатые сроки, выполнять быстро все предписания – процесс все равно может растянуться на месяцы.

Чтобы получить согласие последней инстанции, придется принести с собой целый пакет документов:

  • Заверенные у нотариуса учредительные копии по созданию юрлица или ИП.;
  • Доказательство наличия подходящего по всем показателям помещения, на которое имеются бумаги, подтверждающие, что оно арендовано или является собственностью оформляющего.
  • Подтверждение образования фармаколога у владельца бизнеса или управляющего.
  • Подписанные согласия от Роспотребнадзора, СЭС, МЧС.
  • План, как располагаются комнаты с подписями, особенности входа и размещения коммунальных услуг.
  • Перечисленное оборудование, которое будет использоваться.

Прежде чем начинать открываться, нужно решить множество вопросов, один из которых – как все организовать.

Есть два формата:

  • Закрытая. Более безопасная, товары лежат за стеклом, покупатель их видит, но не может взять без спроса. Но выручка меньше.
  • Открытая. Такая выкладка увеличивает прибыль на 30%, но становится более опасной для предпринимателя – участятся случаи воровства. Клиент может посмотреть и пощупать все, что ему интересно.

Стоит отметить, что хорошая прибыль получается при открытии компании в месте, где за день проходит больше 10-15 тысяч людей. Если посетителей будет меньше, выгода снизится.

как открыть аптеку

Предстоит зарегистрировать компанию. Можно выбирать: ООО, АО или ЗАО. Если ИП планирует оформить дело на свое имя, то он должен обладать дипломом фармацевта.

Открывать остальные типы заведения без подходящего образования может любой, кто принял на работу управляющего с дипломом провизора.

Если планируется открыть только одно аптечное помещение, хватит уровня, которым обладает индивидуальный предприниматель. Если предполагается сеть, то лучше подойдет любая из форм обществ.

Чтобы успешно открыться и начать торговлю, необходимо выполнить несколько правил и соблюдать рекомендации относительно места будущего предприятия, его работников и техники.

Человек, который запланировал подобный бизнес, обязан выполнить все, что указано в законе. Это должно быть нежилое здание размером не меньше 29 квадратных метров. Такие небольшие объемы имеет пункт в поликлинике или больнице на первых этажах. Высокой прибыли не принесет, но доход имеется всегда.

Если у вас в планах осуществить открытие в деловой части крупного города, то габариты необходимо соблюдать на уровне 43-75 м2. Этот показатель зависит от числа жителей в районе. Но стоит помнить, что региональная власть имеет право корректировать эти данные. Арендовать такие площади будет не дешево.

Обычно люди совершают подобные покупки рядом с домом – в большинстве аптек цены и ассортимент похожи, поэтому важно искать проходимое место. Если арендовать здание в глухом тупике или промышленной зоне, бизнес не окупится.

Согласно законодательным нормам, нужно выполнять требования:

  • минимум два входа независимо от размера;
  • необходим специальный пандус под парковку покупателей и для остановки грузового транспорта;
  • на окнах – решетки из прочного металла;
  • нормальные условия, оптимальная влажность и температура;
  • наличие отопительной и вентиляционной системы;
  • нельзя работать без обеспечения хорошего люминесцентного освещения;
  • не допускается во время ремонта устанавливать полый гипсокартон, иначе внутри могут завестись грызуны;
  • важно найти такое здание, где будет несколько раздельных комнат – торговый зал, склад, место под обработку, душевая, туалет, отдел для бухгалтера или руководителя.

Отдельно следует предоставить отсеки для распаковки, обработки рецептурной посуды, контроля качества.

Если не учесть это во время поиска подходящего помещения, проверяющие органы это заметят и придется все процедуры проходить сначала.

Еще один важный вопрос – на каком ПО работать и какое техническое оснащение надо задействовать. Здесь действуют довольно серьезные требования к санитарии.

Среди основных:

  • Краска всех поверхностей обязана выдерживать регулярную мокрую уборку.
  • В местах изготовления лекарств необходимо убирать ковры, цветы, занавески и любые похожие элементы обстановки.
  • Прилавок – из материалов, которые защитят от передачи заболеваний воздушно-капельным путем.
  • Все имеющиеся форточки со встроенной москитной сеткой от комаров и прочих насекомых.
  • Все радиаторные секции отопления без шероховатостей, легко моются.

Дизайн разнообразных стеллажей, полочек, коробок и столов предприниматель вправе выбирать на свой вкус. Единственное правило – способность мебели выдерживать частую влажную уборку.

Аптека с нуля: как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, с чего начать

Из технических устройств:

  • терминал для эквайринга;
  • онлайн-кассовый аппарат;
  • учетная программа для продуктов.

Следует тщательно отработать этот вопрос, потому что ни одно юридическое лицо не может работать в подобной сфере, если нет провизора.

Кроме того, если человек один раз пообщается с фармацевтом и не получит качественную консультацию, он не будет больше заходить.

У сотрудника с фармацевтическими знаниями необходимо насчитать 3 года стажа в соответствующей должности или в аптечном бизнесе, высшее образование по профилю «Фармация» и сертификат. Также допускаются люди со средним профильным, но в этом случае опыт работы повышается до 5 лет, наличие сертификата обязательно. Продавцами могут работать люди из среднего медицинского персонала или студенты-медики.

Перед принятием на работу нового человека стоит позвонить на его предыдущее место и поинтересоваться о причинах его увольнения. Если он был снят с должности за воровство, не рекомендуем его трудоустраивать.

https://www.youtube.com/watch?v=Ue9TLs7cFTc

У каждого работающего в данной сфере обязательна действующая медицинская книжка с регулярными профосмотрами.

Каким товаром предстоит торговать – следует задуматься еще на этапе регистрации фирмы, потому что это указывается в кодах ОКВЭД.

Среди наиболее популярных препаратов:

  • обезболивающие;
  • жаропонижающие;
  • от простуды – кашля, насморка и боли в горле;
  • успокоительные;
  • узконаправленные.

Аптека с нуля: как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, с чего начать

Классификатор предполагает отдельные категории для:

  • фармацевтики;
  • товаров из ортопедии и медицины;
  • продукты из сферы косметики и парфюмерии;
  • производство лекарств.

В момент закупки можно передать правление опытному управляющему-провизору. Если открываться по франшизе, обычно список необходимого для продажи поставляется.

Чтобы легче было начинать бизнес аптеки, перед тем как открыть ее около больницы или поликлиники, стоит поинтересоваться о назначениях у врачей. Если они расскажут, какие лекарства они обычно выписывают, то можно закупить продукцию в соответствии с их рекомендациями.

Установка ПО – важный аспект. Без него будет слишком сложно контролировать работу даже небольшой точки, приход и расход препаратов, суммы выручки и выплаты поставщикам. Приходите на консультацию в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут подобрать все необходимое ПО и технику для оптимального развития дела. С помощью правильно настроенных программ можно контролировать остатки и прибыль, отслеживать корректность ассортиментной матрицы и наличие востребованных изделий.

Наименование статьи затрат Цена, рублей
Аренда 1000/квадратный метр
Ремонт В среднем по 5000 за каждый метр
Покупка специального оборудования 450 000
ПО и касса 100 000
Получение лицензии и разрешений 50 000
Закупка ассортимента 600 000
ФОТ персонала 150 000

Аптека с нуля: как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, с чего начать

Получается, что начальные вложения остаются на уровне от 1 до 2 миллионов рублей. Конечные показатели зависят от будущего объема помещения, закупки мебели и ПО. Если согласовывать работу по франшизе, то расценки будут другими. Это способ получения готового рабочего бизнеса в обмен на постоянные отчисления. Какие именно будут условия и затраты – зависит от франчайзера.

Стоит следовать определенному алгоритму. Если идти по шагам, то будет несложно:

  • составляется бизнес-план с учетом окупаемости, стартовых вложений, рентабельности и других параметров;
  • заранее определяется разновидность формы аптечной деятельности;
  • принимается решение об открытии ООО, ИП или другого вида, с указанием ОКВЭД;
  • арендуется или покупается здание, которое соответствует всем запросам и пожеланиям;
  • нанимается персонал, проводится регистрация по всем фондам, в которых нужно отчитываться за сотрудников;
  • получить лицензию в Росздравнадзоре;
  • оформить разрешение на ведение деятельности в Роспотребнадзоре;
  • провести рекламные и маркетинговые акции;
  • открыться.

Согласно закону предусматривается несколько форм:

  • производственная – которая имеет право изготавливать любые препараты или только асептики;
  • продажа готовых лекарственных форм;
  • аптечный пункт;
  • магазин (киоск).
Предлагаем ознакомиться  Оформление визы в россию для иностранца
персонал
Персонал для аптеки

С чего начать аптечный бизнес: идеальное время для открытия, организация рекламной кампании

Остальные различаются между собой количеством функций и их содержанием. Максимум функционала будет у полноценной аптеки, меньше всего – у киоска. 

Закрытая выкладка Открытая выкладка
товары находятся внутри стеклянной витрины товары доступны, как в магазинах самообслуживания
при большой ассортименте обзорность для покупателя ниже более доступное ознакомление покупателей с продукцией
с точки зрения хищений безопасность выше как правило, продажи на 20-30% выше
  • аптечного пункта или небольшого киоска;
  • аптечного магазина;
  • аптеки готовых лекарств;
  • производственной аптеки;
  • аптеки с правом изготовления асептических средств.

Каждое заведение отличается организационными моментами. Новичкам лучше выбирать три первых варианта, а лучше всего с аптеки готовых лекарств. Данная форма имеет следующие преимущества:

  • много функций (от реализации простых средств до обслуживания по рецептам);
  • получение богатого опыта;
  • расширение.

Средний чек аптеки

Согласно отзывам, аптека как бизнес является прибыльным делом, но при постоянном его контроле. Многие предприниматели начинают с одного заведения, но постепенно расширяются, открывая несколько аптек.

При составлении бизнес-плана аптечного бизнеса важно определить способ выкладки товара (закрытый или открытый). Выбор определяется масштабностью. В малолюдных местах с пониженной посещаемостью разницы нет. На территориях с большой проходимостью (не меньше 9-10 тыс. человек в день) разница большая.

При закрытой выкладке товары расположены внутри стеклянной витрины. Когда ассортимент богатый, то обзор для покупателя будет очень мал, но безопасность от хищений — выше.

Если выкладка открытая, то товары будут доступны так же, как в супермаркете. У покупателей есть возможность ознакомиться с продукцией. Обычно в этом случае продажи на 20-30 % выше, поэтому важно учитывать данные особенности аптечного бизнеса.

По этой причине начало организации новой точки продаж лучше отложить до лета. Тогда двери заведения для первых посетителей гостеприимно распахнутся в начале сентября, что позволит сразу войти в сезон высокого спроса.

Выбор модели заведения

Следующий этап — выбор бизнес-модели заведения. Сегодня их существует два: дискаунтер и премиум. Основные их различия состоят в ориентированности на разные группы потребителей, разных уровнях обслуживания, несопоставимых затратах на ремонт и оборудование зала.

аптека премиум
Аптека премиум-класса

Чтобы открыть премиальную аптеку с нуля, необходимо вложить в проект не менее 800–1000 долларов на каждый кв. метр. Дискаунтер требует меньших издержек — в среднем, 300–400 долларов на «квадрат».

аптека дискаунтер
Аптека дискаунтер-класса

Аптеки открытого и закрытого типов

Третий пункт — определение формы организации торговли. Будет ли выкладка закрытой (товары находятся за витриной) или открытой (формат супермаркета). Аптеки открытого типа выгодно отличаются от закрытых большим объемом продаж. Эксперименты показали, что, предоставив клиентам возможность самостоятельно изучать медикаменты, есть шанс повысить продажи на 20–25 %.

аптека открытая
Аптека открытого типа

Однако следует помнить, что это преимущество ощутимо только для заведений в оживленных местах, проходимость которых начинается от 10 тыс. человек в день. Если число посетителей в разы меньше, открытая выкладка не гарантирует серьезного роста прибыли.

аптека закрытая
Аптека закрытого типа

Регистрация бизнеса

Регистрируем дело в качестве ИП или ООО. Для крупной компании, планирующей перерасти в сеть, лучше подойдёт ООО. Такой статус даёт больше возможностей при закупке товара, заключении договоров, повышает уровень доверия к фирме.

Подходящие коды ОКВЭД: 52.31 – «Розничная торговля фармацевтическими товарами», 52.12 – «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах», а также 52.32 – «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями» и 52.33 – «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами».

Помимо этого, какие ещё нужны документы для открытия аптеки:

  • Устав фирмы;
  • Справка о постановке на учёт в налоговой (получении ИНН и КПП);
  • Документ от Роспотребнадзора о соответствии санитарным нормам и разрешение от Роспожарнадзора. Перед этим понадобится провести подготовку торговой площади к проверкам (соответствующий приказ Минздрава — «О санитарном режиме аптек»);
  • Копии свидетельств об образовании от персонала, санитарные книжки;
  • Программа производственного контроля (можно заказать разработку в специальной фирме).

Необходимо зарегистрировать бизнес как ИП или ООО. Если компания крупная, желательно открыть ООО. Этот статус позволяет пользоваться большим количеством возможностей при закупке товара, заключении договоров. Еще это повышает доверие к фирме.

Кроме указанных выше документов, нужен устав фирмы, справка об учете в налоговой, бумага от Роспотребнадзора, копии свидетельств об образовании сотрудников, санитарные книжки. Нужна программа производственного контроля.

Выращивание клубники как бизнес

Также надо определиться с видом аптеки. Коды ОКВЭД ля аптеки, производящей медикаменты или антисептики, будут такими: 24.42.1 «Производство медикаментов». Также можно зарегистрировать учреждение, занимающееся исключительно продажей лекарственных препаратов и сопутствующих средств.

После регистрации необходимо обратиться в Роспотребнадзор и Госпожнадзор и получить заключения, подтверждающие возможность открытия бизнеса. Чтоб открыть аптеку, документы в СЭС надо подать такие:

  • Заявление по заданной форме
  • Паспорт, доверенность и свидетельство ИНН
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Выписка из ЕГРН
  • Договор на аренду помещения или документы, подтверждающие, что вы его собственник
  • Экспликация
  • План БТИ
  • Договоры об оказании жилищно-коммунальных услуг: вывозе мусора, на дезинфекции, утилизации люминесцентных ламп
  • Договор, позволяющий сотрудникам учреждения пройти полный медосмотр
  • Заполненные медицинские книжки всех сотрудников
  • Показатели внутренних условий: освещенности, температуры, влажности
  • ППК (план производственного контроля)
  • Cанитарный паспорт

В Госпожнадзор надо подать более краткий перечень документов. А именно:

  • Декларации пожарной безопасности
  • Замеры, определяющие сопротивление изоляции электропроводки
  • Документы, подтверждающие надлежащее состоянии системы пожарной безопасности
  • Учредительные документы

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Чтобы открыть аптечный киоск с нуля, параллельно с поиском помещения нужно получить фармацевтическую лицензию на свою деятельность от Министерства здравоохранения. Стоимость самой лицензии (госпошлина) – около 100 $, а услуги частных фирм по её оформлению – около 1300 $.

Что должна предоставить аптека для лицензии:

  1. От руководителя учреждения нужен сертификат специалиста;
  2. Ксерокопии документов о медицинском образовании от всех сотрудников, кроме уборщицы. Работникам необходимы трудовые и санитарные книжки;
  3. Заключения СЭС и пожарного надзора;
  4. Справка о регистрации юрлица;
  5. Документ об аренде помещения под магазин;
  6. План БТИ;
  7. Сертификаты на приобретённое оборудование.

Следующим шагом будет получение лицензии в Росздравнадзоре. Иначе нельзя открыть аптеку — документы будут отсутствовать, а, значит, оборот лекарств будет незаконным. Процедура получения лицензии предполагает, что помещение уже найдено, арендовано (или выкуплено), сделан ремонт в соответствии с требованиями законодательства для конкретного объекта.

Прежде чем начать нанимать персонал, следует ознакомиться с тем, какие требования к персоналу аптеки выдвигаются действующим законодательством:

  • Нельзя нанимать на работу особ, не имеющих гражданства РФ (в том числе и обслуживающий персонал). Иностранные граждане работать в сфере аптечного бизнеса, согласно российскому законодательству, не могут.
  • Управляющий компанией должен обязательно иметь высшее или среднее специальное образование в области фармацевтики, а также опыт работы от 3 лет при наличии в/о и не менее 5 — при среднем образовании.
  • Раз в 5 лет все фармацевты должны подтверждать и повышать квалификацию.
  • У всего персонала обязательно должны присутствовать санитарные книжки.
  • У всех фармацевтов, работающих в учреждении, должны присутствовать свидетельства об аккредитации.
Перейдем к пункту требований оборудования для аптеки. Они таковы:

  • Наличие регистрации в Минздраве
  • Наличие сертификатов соответствия и заключенных договоров по обслуживанию

Подтверждение документации происходит во время выездной проверки от соответствующих государственных органов.

При проведении процедуры лицензирования обязательно учитывается, соответствует ли выбранное помещение установленным нормам. Требования к помещению для аптеки таковы:

  • Обязательное наличие специальной мебели и холодильников, предназначенных для хранения медикаментов.
  • Наличие технического помещения для хранения хозяйственного инвентаря для.
  • Стыки потолка и стен должны быть ровными, без углублений, ямок, выступов.
  • Строительные и отделочные материалы, использованные при ремонте, должны быть сертифицированы.
  • Не допускается наличие гипсокартонных перегородок.
  • Перед входной дверью обязательно должен быть коврик для ног.
  • В помещении должен соблюдаться установленный температурный режим, уровень влажности.
  • Вход в помещение должен быть оборудован пандусами для людей с ограниченными возможностями, посетителей с детскими колясками.
  • Общая площадь должна быть не менее 18 кв.м. Если учреждение находится в лечебном заведении — не менее 8 кв.м.

Для открытия аптечного киоска с нуля требуется получение фармацевтической лицензии на свою работу. Ее выдает Министерство здравоохранения. Цена лицензии (госпошлина) около 6500 рублей, а услуги частных компаний по ее оформлению еще больше.

Чтобы оформить лицензию, необходимо предоставить:

  • сертификат специалиста (от руководителя);
  • копии документов об образовании сотрудников, трудовых и санитарных книжек;
  • заключение СЭС и пожарного надзора;
  • справки о регистрации юридического лица;
  • документ об аренде помещения;
  • план БТИ;
  • сертификаты на оборудование.

Полный список разрешений и справок присутствует в приказе правительства РФ № 489. Лицензию предоставляют на 5 лет, а потом ее необходимо обновить.

Как выбрать оптимальное помещение для аптечного пункта

Выбор формы организации торговли аптеки

Как свидетельствуют отзывы владельцев, аптечный бизнес будет развиваться при выборе подходящего помещения. Есть 2 варианта размещения торгового заведения:

  1. На территориях с интенсивным потоком клиентов (крупные ТЦ, около метро, центр города).
  2. В спальном районе.

В первой ситуации целевая аудитория разнородная, а во втором – покупателями будут люди, которые посещают аптеку недалеко от своего дома. Важен не только уровень цен, но и укомплектованность товаров, уровень обслуживания.

Помещение должно иметь следующие характеристики:

  1. Площадь – от 75-80 м2 (для складка, служебной комнаты, туалета, архива, хозяйственного блока, торгового зала).
  2. Нужен хоть маленький кабинет для директора и бухгалтера.
  3. Пол необходимо накрыть линолеумом со сварными швами или использовать напольную плитку (для дезинфекции пол моют с использованием химических средств).
  4. Медикаменты хранят в стерильно чистом отдельном помещении (должны учитываться требования к хранению разных средств).
  5. Нужна качественная вентиляция.
  6. Устанавливается сигнализация – пожарная, охранная, светозвуковая.

Для аптечного бизнеса необходимо арендовать или купить помещение. В первом варианте необходимо постоянно вносить арендные платежи, а также оплачивать коммунальные услуги, но все расходы по содержанию будут на собственнике. Помещение в аренду оформляется быстро, если захочется изменить место ведения бизнеса, то можно расторгнуть договор и выбрать более подходящий вариант.

При покупке помещения оплачиваются только коммунальные платежи, арендной платы нет. Ремонт нужно будет делать за свой счет, жилые квартиры долго выводятся из жилого фонда в нежилой. При желании сменить район потребуется продавать помещение или сдавать его в аренду.

помещение и оборудование для аптеки
Помещение и оборудование для аптеки

Открыть аптеку с нуля разумнее всего в арендованном помещении. На выкуп площади в столице решаться бессмысленно. Один покупной квадратный метр в хорошем месте обойдется в 15 тыс. долларов. Полагаться на то, что через 2–3 года стоимость приобретения возрастет (то есть вы сможете выгодно продать торговый зал), не приходится. А ставка аренды за тот же срок не увеличится настолько, чтобы покупка была оправдана с точки зрения экономии.

Требования к помещению аптеки

Договор аренды лучше подписать на 5 лет, с фиксированной суммой выплат. За счет долгосрочной аренды можно добиться потенциальной экономии и защититься в будущем от роста цен на съемные площади.

Допустим, вы решили открыть аптечный пункт с нуля в спальном районе формата дискаунтер. Для реализации проекта потребуется арендовать площадь не менее 80 кв. метров. Совокупность «квадратов» нужно поделить таким образом:

  • торговый зал— 53 кв. м;
  • административный блок — 15 кв. м;
  • подсобные помещения — 10 кв. м.;
  • хозяйственный блок — 2 кв. м.

Также понадобиться подключение к электро- и водоснабжению, приточно-вытяжной вентиляции и т. п. Изолированность пространства — еще одно условие согласования проекта в дальнейшем.

В комнате, предназначенной для хранения медикаментов, следует установить датчики для контроля параметров воздуха. Сигнализация (противопожарная и охранная) обязательна в каждом блоке.

Отделочные материалы следует подобрать с учетом частых дезинфекций. Пол лучше выполнить из плитки или линолеума. Стены — побелить или покрасить. Приемлем также вариант пластиковых стенных панелей.

Разумеется, части этих требований можно не придерживаться, если выбрать формат интернет-аптеки. В этом случае вам будет нужен только склад медикаментов и, возможно, офис для менеджеров. Однако складское помещение все равно должно быть кондиционируемым и вентилируемым, с хорошей охранной системой.

зону приема продукции, торговую зону, зону хранения, рабочее место провизора, зону приема населения. Необходимо позаботиться и об обязательном торговом оборудовании и инвентаре (шкафы, столы, стеллажи, полки, шкафы для одежды и обуви персонала, шкафы-сейфы, холодильники для хранения лекарственных препаратов). Еще одна статья расходов при открытии аптечного пункта – ремонтные и отделочные работы в помещении.

Конечно, расходами на аренду ваши затраты не ограничатся. Минимальная стоимость готового аптечного бизнеса составляет от 600 т. р., в зависимости от региона, формы (аптечный пункт, киоск, аптека), ассортимента, расположения и многих других факторов. На аренду помещения сроком на три месяца, ремонт, покупку торгового оборудования, закупку товара, оплату труда рабочего персонала потребуется немало средств – от 800 т. р.

Персонал аптеки

Частная аптека по некоторым данным приносит в осенне-зимний период около 130-150 т. р. прибыли, сетевых аптек этот показатель несколько выше – около 200 т. р. Такой средний доход обусловлен тем, что цены на многие (прежде всего, самые востребованные) лекарства регулируются государством. Так, например, максимальная наценка на так называемые жизненно-необходимые лекарственные препараты составляет 23-30 %, в зависимости от региона (за исключением населенных пунктов на крайнем севере), что строго контролируется тарифной комиссией.

Самая распространенная аптечная бизнес-модель – дискаунтер. В этом случае затраты на открытие аптеки составят около 10-12 т. р. на квадратный метр (без учета аренды и покупки оборудования). Реже встречается формат премиальной аптеки с более широким ассортиментом, большим количеством консультантов, высоким уровнем обслуживания и, конечно, более высокими ценами.

Открывать такую аптеку имеет смысл в отдельных районах крупных городов, где уровень дохода населения выше среднего. В этом случае размер первоначальных затрат составит 20-30 т. р. на квадратный метр (также без учета стоимости аренды и торгового оборудования). С формой торговли тоже нужно определиться заранее.

Самая распространенная форма – закрытая, когда товар продается из-за прилавка. В этом случае можно обойтись меньшей площадью (около 50 кв. метров) и сэкономить на дополнительных стеллажах. Специалисты считают, что оптимальное соотношение между торговой и общей площадью аптеки – 80 и 20 % соответственно.

Требования: что нужно для открытия аптеки с нуля в России

персонал
Персонал для аптеки

Аналогичные требования касаются и остального персонала, который занимается хранением, приемом и отпуском лекарственных препаратов. Правило 5-летнего стажа и среднего специального образования не распространяется только на уборщиц. Каждые 5 лет сотрудники обязаны повышать свою квалификацию.

За лекарственными средствами приходят две категории людей. Одни до того были у врача, имеют на руках рецепт и знают, какой препарат им нужен. Другие отталкиваются от обнаруженных симптомов и ищут у фармацевтов подробной консультации. Приветливый и грамотный персонал — залог успешной организации аптечного бизнеса. Отдельного внимания заслуживает внешний вид провизоров — аккуратные костюмы белого цвета, неброский макияж, сдержанные улыбки.

  • помещение;
  • товарный ассортимент;
  • обслуживающий персонал;
  • техника и оборудование;
  • программное обеспечение.

Также можно зарегистрировать компанию как ООО, ОАО или ЗАО и заняться поиском фармацевта-провизора с соответствующим образованием и стажем. Оптимальный вариант – когда сам фармацевт-провизор оформляет ИП и лицензию на свое имя. Это поможет вам избежать в дальнейшем проблем, если ваш партнер, к примеру, решит уйти из бизнеса (а вместе с ним пропадет и оформленная на его имя лицензия) или окажется недобросовестным человеком.

Кроме организационно-правовой формы нужно будет определиться и с видом аптеки, которую вы планируете открывать. Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития «Об утверждении видов аптечных организаций» от 15 сентября 2010 года, различают аптеку, аптечный киоск и аптечный пункт (магазин).

Собственно аптека может быть производственной (то есть имеющей право изготавливать лекарственные препараты), производственной, в которой можно изготавливать асептические лекарственные препараты, и аптекой готовых лекарственных форм. Аптеки первых двух видов регистрируются в налоговой службе с кодом ОКВЭД 24.42.1 «Производство медикаментов».

При регистрации аптечного киоска или пункта используются следующие коды ОКВЭД, в зависимости от планируемого ассортимента торговых точек: 52.3 «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами», 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами», 52.32 «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями», 52.33 «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами».

Обычная аптека, аптечный киоск и пункт отличаются друг от друга набором основных функций и услуг, а также разрешенными к реализации медицинскими и лекарственными средствами, что отражено в Отраслевом стандарте.

Функции самой привлекательной для предпринимателей формы аптеки – аптечного пункта – относятся:

  • реализация лекарственных средств по рецепту и без рецепта (исключением являются сильнодействующие психотропные, наркотические и ядовитые средства); 
  • реализация фасованной медицинской продукции и сырья; 

  • реализация средств личной гигиены и изделий медицинского назначения; 

  • реализация лекарственных средств бесплатно или со скидкой для определенных социальных групп населения; 

  • фасовка лекарственных препаратов с последующей реализацией;

  • консультирование покупателей; 

  • помощь в выборе максимально безопасного и эффективного способа самолечения (если таковой существует в конкретном случае);

  • предоставление достоверной информации о реализуемых лекарственных препаратов и способов их применения; 

  • оказание необходимой первой медицинской помощи населению.

В случае с аптечным киоском есть определенные ограничения: например, в нем нельзя продавать лекарства по рецептам. Однако к обычной аптеке предъявляется на порядок больше требований, нежели к аптечному киоску или пункту, поэтому последние более привлекательны для бизнесменов, которые только осваивают аптечный сегмент.

Распространено мнение (не только среди предпринимателей, но даже среди чиновников), что аптечный киоск или пункт может быть открыт лишь аптечными или лечебными учреждениями. То есть для их регистрации необходимо иметь либо уже функционирующую «полноценную» аптеку, либо лечебно-профилактические учреждение.

На самом деле, это не соответствует действительности. Действующие на момент написания статьи нормативные акты, которые регламентируют порядок осуществления фармацевтической деятельности, не ограничивают возможность открытия аптечного пункта или киоска любым юридическим лицом. Главное, чтобы выполнялись лицензионные требования, предъявляемые к фармацевтической деятельности.

Для открытия аптечного пункта необходимо получить лицензию на осуществление фармацевтической деятельности. Оформление документов займет около 45 дней. Эта лицензия, как и медицинская, выдается сроком на пять лет. По окончании этого срока лицензию нужно будет продлить или, если в нее вносятся какие-либо изменения, переоформить.

Если вы открываете независимую аптеку или один аптечный пункт (киоск), сразу закладывайте расходы на рекламу и продвижение – дисконтные карты, карты постоянных клиентов, промо-акции на территории аптеки, баннеры поблизости от вашей аптеки, вывески, указатели и пр. Маркетинговый бюджет на запуск одной небольшой аптеки составит от 35 т. р.

Минимальный стартовый капитал для открытия аптечного пункта – 1-1,5 млн. рублей (первоначальные затраты и расходы на первые три месяца работы новой аптеки). Сроки окупаемости аптечного пункта составляют от одного года (аптечный пункт окупается быстрее киоска за счет более широкого ассортимента и дополнительных услуг).

При этом критичным считаются первые полгода вашей работы. В течение этого срока ваша аптека должна выйти на стабильную прибыль. В спальных районах крупных городов, как правило, выгоднее открывать не одну большую аптеку, а минимум два аптечных пункта, пусть даже и с меньшим ассортиментом (при отсутствии большой конкуренции в данном районе).

Все материалы по тегу: аптека

5481 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 322465 раз.

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Ассортимент аптеки

Необходимо нанять четырёх человек. Это управляющий-провизор, два продавца (для работы посменно), уборщица. Бухгалтерия отдаётся на аутсорсинг. Важнейшая фигура – провизор. Это работник, формирующий ассортимент магазина, контролирующий качество работы. Зарплатный фонд (вместе с услугами бухгалтера) составит 2500-3000 $ ежемесячно.

По отзывам, аптечный бизнес невозможно грамотно вести без подходящих специалистов:

  • руководитель с высшим фармацевтическим образованием и профильным стажем не меньше 3 лет;
  • ИП – организатор и владелец бизнеса – требования такие же;
  • другие сотрудники, которые ответственны за прием, отпуск, изготовление, уничтожение лекарств – наличие высшего образования по профилю;
  • уборщики, охранники – вышеуказанные требования к ним не относятся.

Если у владельца бизнеса нет фармацевтического образования, то он имеет право на наем профессионального фармацевта. У него должен быть стаж работы по специальности не меньше 5 лет.

Повышать квалификацию необходимо каждые 5 лет. Еще необходимо учитывать следующие правила:

  1. Некоторые посещают аптеку, учитывая указания врача (знают, какие средства им необходимо приобрести).
  2. Другие клиенты могут обращаться на основе симптомов (нужна консультация специалиста).
  3. Нужен грамотный и дружелюбный персонал, чтобы каждый клиент уходил с покупкой.
  4. Отсутствие подходящих кадров компенсируется благодаря обращению в кадровое агентство с хорошей репутацией.

Многие считают, что аптечный бизнес в Москве или другом крупном городе вести проще, так как здесь много компетентных специалистов. В какой-то степени это действительно так, но в небольших городах тоже есть профессионалы своего дела.

Ассортимент

Рентабельность аптечного бизнеса

Создание товарного запаса — следующий этап деятельности. Для небольшого киоска потребуется 1500 наименований, для полноформатного заведения — от 2500.

Чтобы ассортимент был максимально полным, следует закупать лекарственные средства у нескольких дистрибьюторов. Сколько будут стоить препараты от поставщиков, зависит от масштаба закупок — открыть аптеку в составе крупной сети в этой связи выгоднее. Вы сможете получить значительные скидки на большую часть ассортимента.

Добиться снижения стоимости лекарственных средств от дистрибьюторов можно и иным способом. Попробуйте объединиться с другими провизорами для создания закупочного кооператива.

Если не удастся получить серьезные скидки, выберите другую концепцию. Составьте максимально обширный ассортимент и делайте упор на профессиональных консультациях покупателей.

Для увеличения продаж включите в ассортимент, помимо лекарств и медицинских приборов (термометров, тонометров, ингаляторов), косметические средства, БАДы, диетическое и детское питание. По такой схеме действуют не только «человеческие», но и ветеринарные аптеки. Основная причина в том, что наценка на медицинские препараты ограничена государством (не более 20–40 % на позиции разных уровней), а сопутствующие товары можно продавать по любой стоимости.

Относительно ассортимента необходимо учитывать следующие советы:

  1. Важно, чтобы он был широким. Тогда покупатели будут иметь возможность выбора наименований и цены. Это означает, что для каждого найдется подходящий вариант.
  2. Не стоит ограничиваться одним дистрибьютором – нужно пользоваться услугами нескольких поставщиков.
  3. Необходимо учитывать оптовые скидки. Если открывается мелкомасштабный бизнес, желательно объединиться с другими небольшими аптеками.
  4. Поскольку закупать товары по выгодным ценам сложно, поэтому для привлечения клиентов надо пользоваться другим преимуществом – разнообразие товаров, качественное обслуживание, консультация профессионала.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос разнообразия:

  1. Нельзя продавать лишь лекарства и элементарные медицинские приборы (тонометры, грелки, градусники). Связано это с тем, что размер торговой наценки обычно ограничен законом – 20-40%.
  2. Ассортимент должен включать сопутствующие товары, список которых достаточно большой. Он состоит из детского и диетического питания, пищевых добавок, гигиенических средств, косметики. Продукцию закупают по минимуму, а реализуют с наценкой, насколько это возможно.

Кролиководство как прибыльный бизнес

Аптечный бизнес в России приносит большую прибыль. Важно лишь, чтобы он соответствовал всем требованиям. Подходящий ассортимент делает бизнес востребованным многими покупателями.

В среднем каталог должен насчитывать примерно 2 — 2,5 тыс. наименований. Притом в их число должны входить не только медикаменты, но и уходовая косметика, БАДы, средства гигиены, медицинское оборудование, различные аксессуары. Какого-то конкретного рекомендованого списка нет, так что следует ориентироваться на различные факторы: местоположение аптеки, предполагаемый доход, тип целевой аудитории и т.д.

Также можно открыть не одиночную аптеку, а открыть филиал какой-либо аптечной сети по франшизе. Это значительно упростить задачу в плане составления ассортимента, оформлению помещения, спомобу выкладки. В случае с одиночным учреждением все эти моменты придется продумывать самостоятельно.

Ключевую роль играет местоположение. Так, в спальном районе наибольшим спросом будут пользоваться недорогие медикаменты от сезонных и хронических заболеваний, предметы гигиены, десткие товары. В центре города будут востребованы препараты известных марок (в том числе и более дорогого сегмента), а также рецептурные препараты. Если же аптека расположена в ТЦ, основную ставку следует делать на витамины, биодобавки, контрацептивы, седативные препараты.

Если же говорить в общем и целом, то, прежде всего, надо включить в ассортимент товары следующих категорий:

  • Жизненно необходимые медикаменты — точный список обычно утверждается на законодательном уровне.
  • Средства ухода за собой и гигиены — сюда относятся различные шампуни, крема, бальзамы, гели, салфетки, массажные масла и др.
  • Товары для детей — детские витамины, крема, подгузники, присыпки, мази.
  • Сезонные товары — летом пользуются популярностью кремы и спреи от солнечных ожогов, солнцезащитные средства, средства от укусов насекомых, аллергии. Зимой очень востребованы противовирусные препараты, витамины, защищающие от мороза кремы, согревающие мази, средства от обморожения.

Также обязательно следует включать в перечень известную, брендовую продукци. Чаще всего покупают именно такие товары, ведь названия этих фирм у всех на слуху. Исключение следует делать разве что для аптек в сельской местности, так как там основная ставка делается на демократичную стоимость препаратов. А брендовые товары редко относятся к бюджетному ценовому сегменту.

как открыть аптеку с нуля

Определенную роль играет не только набор, но и выкладка товаров. Разделите все товары по назначению, самые популярные поместите в прикассовую зону. Ценники должны быть большими, заметными, легко читаемыми. Это значительно упростит коммуникацию между проивзором и покупателем, расположит к себе клиентов.

Ценовая политика

Прибыль и эффективность продаж в любом бизнесе зависит от ценовой политики — в том числе и в таком, как аптека. Бизнес план с рассчетами — то, что нужно в такой ситуации. Именно грамотная ценовая политика значительно повысит конкурентоспособность вашего учреждения, повысит лояльность клиентов.

Ценообразование в аптечном бизнече обычно создается по одной из трех схем:

  • Децентрализованной — в этом случае ценообразование зависит от управляющего конкретного учреждения и не регулируется главами общей сети. Такое решение оптимально, если учреждение было открыто как одинчная аптека, а не филиал, открытый по франшизе.
  • Частично децентраллизованной — цены на определенный вид товаров задаются руководством сети или производителем, частично — управляющим аптеки.
  • Централизованной — цены на весь ассортимент диктуются вышестоящим руководством, а не определяется на уровне конкретного филиала.

Конкретная стоисоть на товар должна формироваться исходя из прибыльности, ценовой политике прямых конкурентов и востребованности товара на рынке. Стандартный рассчет делается следующим образом: к закупочной стоимости прибавляется 25%, госпошлину, наценки посредников, затраты на аренду помещения и выплаты сотрудникам и др. Также делается поправка на местоположение аптеки — так, в центре города средний ценник в аптеках будет несколько выше, чем в спальных районах.

Также при ценообразовании следует учесть:

  • Психологию покупателей — к примеру, стоимость 99 руб человек воспримет как более выгодную по сравенению со 100 руб (хотя, де-факто, разницы почти нет).
  • Престижность компании — известные сети аптек могут позволить себе назначать более высокую стоимость, так как их название на слуху. Можно поступать таким образом и относительно конкретного товара, делая стоимость на узнаваемые бренды более высокой.
  • Конкуренцию — если прямо за углом стоит аптека с более демократичной ценовой политикой, вряд ли учреждению получится оставаться на плаву.

Если часть товаров осталась невостребованной, не стоит паниковать: это в большинстве случаев абсолютно нормально. Важно, чтобы количество не превышало 10% от полного ассортимента. Если медикамент или дргуой сопутствующий товар остается неликвидным более месяца, следует пересмотреть его необходимость. Возможно, конкретные товары следует закупать в меньших объемах или вовсе отказаться от закупки.

Программное обеспечение

Сейчас не ведут бизнес с использованием примитивной техники. Везде есть специальное ПО, которое имеет следующие преимущества:

  • операции осуществляются быстро;
  • выполняет обработка большой информации;
  • происходит автоматическое формирование учетных бухгалтерских регистров;
  • выполняется автоматическое создание отчетности;
  • удобно детализируются товарные группы по датам прихода/реализации, ценам, назначению.

На рынке есть электронные «решения», но обычно они универсальные. В особых случаях происходит создание ПО на заказ.

Расходы

  • Местоположением
  • Видом аптечного учреждения
  • Ассортиментом
  • Ценовой политикой

Рентабельность

Доходность и скорость окупаемости зависит от множества факторов:

  • места размещения заведения;
  • проходимости;
  • наличия или отсутствия конкурентов поблизости;
  • размера арендных и прочих регулярных платежей;
  • закупочных цен на товары;
  • правильно составленного ассортимента.

Обычно затраты окупаются за 6-12 месяцев. У российских аптек рентабельность составляет 10%. Многие предприниматели предпочитают инвестировать средства именно в этот бизнес.

  • место расположения объекта;
  • проходимость;
  • наличие или отсутствие ваших конкурентов поблизости ;
  • размер арендных и других регулярных платежей;
  • закупочные цены на товары;
  • правильное составление ассортимента (умение прогнозировать, анализировать и корректировать).

В среднем затраты окупаются примерно через полгода-год. Российские аптеки имеют рентабельность около 10%. Цифра вроде бы небольшая. Однако для дальновидных предпринимателей весьма убедительная, чтобы смело инвестировать в аптечный бизнес.

открываем аптеку

На будущее имеет смысл развить целую аптечную сеть. Вот это действительно масштабно, стабильно и на долгие годы.

Опытные финансисты в 99 случаях из 100 на вопрос: «Выгодно ли, стоит ли начинать аптечный бизнес?», ответят твердым: «Да».

Если проект имеет размеры около 100 квадратов не в самом оживленном месте и с учетом конкуренции, окупаемость может длиться до 2 лет. Около больницы вернуть инвестиции и начать зарабатывать можно быстрее. Первоначальные вложения составят не менее 1 000 000 рублей.

Эта компания тоже может самостоятельно устанавливать отпускные цены, но есть ограничения. Не допускается назначать стоимость выше предельно допустимой по закону на жизненно важные препараты. Какие расценки и на какой товар – можно посмотреть на сайте Минздрава.

В России ориентировочно этот показатель составляет 10%. Это не слишком много, но больше, чем в некоторых видах предпринимательства.

Можно ли купить франшизу

Можно не только открыть свой бизнес, но и приобрести франшизу. Лидирующую позицию занимает «Аптека 36,6». По ней предлагается поддержка во время создания бизнеса и в период продвижения. Товары данная сеть предоставляет на реализацию, обеспечивает продвижение.

К условиям относят:

  • паушальный взнос – 65 000 рублей;
  • начальные вложения – 3,25-6,5 млн рублей;
  • окупаемость – 18 месяцев.

Необходимо помещение не меньше 30 м2. Бизнес по франшизе является выгодным, даже в небольшом населенном пункте. Основной выгодой является широкий ассортимент, позволяющий повысить рентабельность. При франшизе требуется меньше вложений и появляется больше шансов выдержки высокой конкуренции в данной сфере.

Открыть аптеку по франшизе — это отличный выход для начинающих предпринимателей, позволяющий быстро окупить вложения благодаря сотрудничеству с крупными предприятиями.

Вот основные плюсы такого решения:

  • Благодаря известности большой сети аптек не придется заботиться о привлечении клиентов.
  • Большинство решений уже продуманы за вас, процессы и решения налажены и работают «как часы» по заданной схеме.
  • Налажены связи с поставщиками, установлен ассортимент продукции.
  • Срок окупаемости сильно сокращен по сравнению с развитием бизнеса с нуля. При грамотном ведении бизнеса и соблюдении рекомендаций он составляет около полугода.

Еще одним несомненным плюсом является то, что открыть филиал известной сети аптек по франшизе будет выгодно как в крупном городе, так и в небольшом населенном пункте — поселке, деревне. Сложность будет лишь в нахождении необходимого помещения с большим трафиком людей.

Да, такой вариант допускается. Но все документы и разрешения придется собирать в любом случае. Останутся теми же или ужесточатся требования к персоналу, помещению, оборудованию. Прежде чем начинать сотрудничество с франчайзером мы рекомендуем сравнить и выбрать максимально прибыльный вариант. Среди известных фирм, с которыми можно сотрудничать – Эвалар, Ригла и А5.

Adblock detector